10 بهترین خدمات حقوق و دستمزد برای استارت آپ ها

چه کارآفرینی با استارت‌آپ خودتان باشید، چه در مقطعی از حرفه‌تان با یک استارت‌آپ کار کرده‌اید، فکر می‌کنم موافق هستید: هر کاری که می‌توانید برای کاهش حجم کاری انجام دهید. و صرفه جویی در زمان ارزشمند ضروری است.

به همین دلیل است که توصیه می‌کنم به دنبال یک سرویس حقوق و دستمزد برای راه‌اندازی خود باشید – دلایل زیادی برای انجام این کار وجود دارد، و ابزارهای بسیار خوبی نیز وجود دارد.

فهرست محتوا

خدمات حقوق و دستمزد چیست؟

خدمات حقوق و دستمزد نرم‌افزاری است که می‌تواند به شما در پردازش حقوق و دستمزد برای کسب‌وکارتان با توزیع چک‌های حقوق، ایجاد برگه‌های حقوق، مستندسازی W-2 و موارد دیگر به شما کمک کند.

برخی از خدمات حقوق و دستمزد می توانند جایگزین نیاز شما به استخدام شخصی برای انجام حقوق و دستمزد به صورت تمام وقت شوند، در حالی که برخی دیگر در ارائه محصولات خود نقش اساسی دارند.

مزایای استفاده از خدمات حقوق و دستمزد برای راه اندازی شما

به‌عنوان صاحب یا کارمند کسب‌وکار راه‌اندازی، احتمالاً کلاه‌های مختلفی به سر می‌کنید. استارت آپ ها زمان کمتری نسبت به کسب و کارهای سنتی برای کسب سود و رشد دارند، به این معنی که شما باید ترفندهای بیشتری در آستین شما برای موفقیت.

استفاده از خدمات حقوق و دستمزد به جای پردازش تمام دستمزد کارمندان توسط خودتان می‌تواند راهی عالی برای صرفه‌جویی در زمان و هزینه باشد تا بتوانید بر رشد کسب‌وکار خود تمرکز کنید.

در اینجا برخی از مزایای استفاده از خدمات حقوق و دستمزد وجود دارد.

1. خدمات حقوق و دستمزد با انجام بیشتر (و گاهی اوقات همه) کارهای اداری برای شما، ثبت مالیات را ساده می کند.
2. خدمات حقوق و دستمزد می تواند دقت پرداخت های شما را افزایش دهد و رضایت کارکنان را افزایش دهد.
3. برخی از گزینه‌های نرم‌افزار حقوق و دستمزد را می‌توان با ویژگی‌های دیگری مانند مدیریت منابع انسانی، پذیرش کارکنان، استخدام و موارد دیگر همراه کرد.

آیا می‌دانستید که میانگین زمانی که یک سوم صاحبان کسب‌وکارهای کوچک برای پرداخت مالیات خود طول می‌کشد بیش از 80 ساعت؟ آن زمان است که می توانید صرف مصاحبه و استخدام نامزدها، انجام معاملات و موارد دیگر کنید. خدمات حقوق و دستمزد با پیگیری تمام مشارکت‌ها، پاداش‌ها و سایر موارد مربوط به مالیات، فصل مالیات را ساده می‌کند. این مدت زمان ارسال مالیات خود را بر اساس روز مالیاتی محدود می کند.

به‌عنوان یک کارمند، هیچ چیز بدتر از سخت‌کوشی کردن در کارتان نیست که فقط مبلغ چک دستمزد اشتباه بگیرید یا اصلاً هیچ چک حقوقی دریافت نکنید. با این حال، ترکیب زمان‌بندی خودکار و حقوق و دستمزد به کاهش نرخ خطا با نزدیک به 67٪. یک سرویس حقوق و دستمزد می‌تواند به شما کمک کند زمان‌سنجی و پرداخت‌های خود را خودکار کنید، بنابراین حتی مجبور نیستید به چک‌های حقوق کارمندان فکر کنید، آنها فقط ارسال می‌شوند.

در سال 2024، متوسط ​​کسب و کار از 371 برنامه SaaS استفاده می کند. این بدان معناست که راه اندازی شما احتمالاً صدها سرویس نرم افزاری مختلف را تقلب می کند و زمان قابل توجهی را صرف می کند.

خدمات بسته‌بندی راهی عالی برای کاهش این تعداد، صرفه‌جویی در بودجه و صرف زمان کمتر برای چندین برنامه کاربردی است. اغلب، خدمات حقوق و دستمزد ویژگی‌های مختلفی را برای کاهش میزان اشتراک نرم‌افزاری مورد نیاز ارائه می‌دهند.

این انتخاب های مختلف را برای بهترین خدمات حقوق و دستمزد برای کسب و کار راه اندازی خود بررسی کنید.

1. گوستو

بهترین برای: راه اندازی هایی که به ویژگی های زیادی در یک نرم افزار نیاز دارند.

منبع تصویر

مزایا:

1. بیش از صرف حقوق و دستمزد، می‌توانید زمان و حضور، استخدام، پیگیری پروژه، خط‌مشی‌های PTO و موارد دیگر را پیگیری کنید.
2. اطلاعات آماری پیش‌بینی‌شده، مانند هزینه‌های نیروی کار، اعتبارات مالیاتی، و روند کارمندان را دریافت کنید.
3. درآمدهای تیم خود را به‌طور خودکار همگام‌سازی کنید و روز پرداخت را سریع کنید.
4. مجوزهای سرپرست خود را سفارشی کنید تا مطمئن شوید هیچ کس نیست.

معایب:

1. ویژگی‌هایی مانند پشتیبانی منابع انسانی، واریز مستقیم روز بعد، و بسیاری از ابزارهای مدیریتی فقط در گزینه گران‌تر Plus گنجانده شده است.
2. هیچ نسخه آزمایشی رایگان در حال حاضر ارائه نشده است.
3. Onboarding می‌تواند زمان‌بر باشد و ورود دستی زیادی لازم است.

قیمت:

منبع تصویر

2. Intuit

بهترین برای: استارت‌آپ‌هایی که می‌خواهند فصل مالیاتی بسیار خوب باشد.

منبع تصویر

مزایا:

1. این نرم‌افزار برای یک رویکرد غیرمستقیم برای مالیات‌های پایان سال بهترین است، زیرا Intuit در حال حاضر با TurboTax ادغام شده است و می‌تواند مالیات‌های شما را در چند مرحله آسان ثبت کند.
2. Intuit مزایای حفاظت از جریمه مالیاتی 25000 دلاری را ارائه می دهد، بنابراین می توانید در پرونده خود احساس امنیت کنید.
3. دسترسی به برنامه نیروی کار QuickBooks به کارمندان شما اجازه می‌دهد به راحتی اسنادی مانند برگه‌های پرداخت و W-2 را مشاهده و دانلود کنند.

معایب:

1. حتی طرح اولیه نسبت به سایر خدمات حقوق و دستمزد تندتر است.
2. QuickBooks به آسانی سایر نرم افزارهای حقوق و دستمزد مقیاس نمی شود.
3. برخی از ویژگی‌های اضافی سایر نرم‌افزارها مانند ابزارهای استخدام و نصب را ندارد.

قیمت:

منبع تصویر

3. ریپلینg

بهترین برای: استارت‌آپ‌هایی که با کارمندان از راه دور در سراسر جهان به سرعت در حال گسترش هستند.

منبع تصویر

مزایا:

1. به کارمندان در سرتاسر جهان به واحد پولی که استفاده می‌کنند پرداخت کنید.
2. تنظیم ضمانت‌های حقوق و دستمزد برای کارمندان و پرداخت به سازمان‌هایی که به آن نیاز دارند، آسان است.
3. بازپرداخت های مکرر یا بازپرداخت های یکباره را تنظیم کنید.
4. ویژگی هایی که به شما امکان می دهد طبق برنامه زمانی که برای شما مناسب است، پرداخت را انجام دهید، از جمله اجراهای خارج از چرخه بدون هزینه اضافی.
5. HR و حقوق و دستمزد گنجانده شده است. همه سرویس‌های دیگر کاملاً کارتی هستند، بنابراین برای ویژگی‌هایی که به آن‌ها نیاز ندارید، پولی پرداخت نمی‌کنید.

معایب:

1. PEO (سازمان کارفرمای حرفه ای) به جای 2+ نفر مانند سایر نرم افزارها، از 5+ نفر شروع می شود.
2. مدل قیمت گذاری شفاف نیست. شما باید یک قیمت سفارشی برای کسب و کار راه اندازی خود دریافت کنید.

قیمت: همانطور که در بالا ذکر شد، برای قیمت‌گذاری باید یک پیشنهاد سفارشی از Rippling دریافت کنید. وب سایت آنها می گوید که قیمت از 8 دلار برای هر نفر در ماه شروع می شود.

4. NetSuite SuitePeople Oracle

بهترین برای: استارت‌آپ‌هایی که می‌خواهند تا حد امکان خودکار و سفارشی‌سازی شوند.

منبع تصویر

مزایا:

1. دستمزد SuitePeople دارای ویژگی‌های زیادی است که می‌توانید آنها را خودکار کنید، از جمله پردازش حقوق و دستمزد، گزارش‌دهی و تشکیل پرونده مالیاتی پایان سال برای کارمندان یا پیمانکاران.
2. خطر عدم انطباق خود را کاهش دهید زیرا NetSuite مالیات بر حقوق و دستمزد را مدیریت و پرونده می کند.
3. زمان و پول کمتری را برای ورود زمانی داخلی/خارجی و لیست حقوق مربوطه صرف کنید.

معایب:

1. برخی از بررسی‌های مشتریان بیان می‌کنند که دریافت پشتیبانی از NetSuite ممکن است دشوار باشد، اما این به صورت شخص به فرد است.
2. از آنجایی که NetSuite گزینه‌های زیادی برای اتوماسیون و سفارشی‌سازی ارائه می‌دهد، احتمالاً می‌تواند پیچیده‌تر از نیاز برخی استارت‌آپ‌ها باشد.

قیمت: مدل قیمت گذاری NetSuite شفاف نیست. برای یک نقل قول سفارشی باید مستقیماً با آنها تماس بگیرید.

5. بامبو HR

بهترین برای: استارت‌آپ‌هایی که نرم‌افزار حقوق و دستمزد واقعاً بصری و آسان می‌خواهند.

منبع تصویر

مزایا:

1. رابط پورتال حقوق و دستمزد BambooHR بسیار آسان است و از نظر زیبایی شناسی ساده و تمیز است.
2. یک ماژول اختصاصی offboarding به شما امکان می دهد به راحتی کارمندان را خارج کنید.
3. ارتباط آسان با خدمات مشتری برای سوالات تخصصی و پشتیبانی.
4. BambooHR نسبت به سایر گزینه‌های نرم‌افزاری موجود در این فهرست، استخدام و بررسی ویژگی‌های جدید کارکنان بیشتری دارد.
5. ویژگی‌های یکپارچه امنیت سایبری و انطباق با پرداخت تا بتوانید از داده‌های کارت پرداخت محافظت کنید.

معایب:

1. در ابتدا، شروع به کار با نرم‌افزار می‌تواند زمان‌بر و دشوار باشد، اما می‌توان با دنبال کردن فرآیند نصب گام به گام نرم‌افزار در منوی بالا، از این کار دور زد.
2. این گزینه مناسبی برای حقوق و دستمزد بین المللی نیست.

قیمت: BambooHR قیمت گذاری شفافی در وب سایت خود ندارد. برای دریافت قیمت باید با بخش فروش تماس بگیرید.

6. مربع

بهترین برای: استارت‌آپ‌هایی که نمی‌خواهند با خدمات حقوق و دستمزد خود از بانک خارج شوند و نیازی به سفارشی‌سازی زیادی ندارند.

منبع تصویر

مزایا:

1. این نرم افزار با فقط 35 دلار در ماه و 6 دلار برای هر نفر کارمزد افزوده، یکی از مقرون به صرفه ترین نرم افزارها در لیست من است.
2. Square به قرارداد یا تعهد طولانی مدت نیاز ندارد، بنابراین می توانید نرم افزار را امتحان کنید و ببینید آیا برای نیازهای راه اندازی شما کار می کند یا خیر.
3. مالیات چند ایالتی را محاسبه و ارسال می کند.
4. اگر کارمندان برنامه پول نقد خود را متصل کنند، واریز فوری.

معایب:

1. گزینه‌های سفارشی‌سازی یا گزارش دقیق زیادی در مقایسه با سایر نرم‌افزارهای فهرست من وجود ندارد.
2. اگر استارتاپ شما به سرعت در حال گسترش است، مربع گزینه ایده آلی نیست، زیرا برای کسب و کارهای کوچکتر بهتر عمل می کند.

قیمت:

منبع تصویر

7. پاتریوت

بهترین برای: استارت‌آپ‌هایی که نیاز به پشتیبانی قوی از مشتری دارند اما بودجه زیادی ندارند.

منبع تصویر

مزایا:

1. Patriot یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه ارائه می دهد، بنابراین می توانید خودتان ببینید که آیا مناسب است یا خیر. آنها همچنین در بخش مقرون به صرفه هستند.
2. نرم افزار حسابداری را می توان به آن اضافه کرد و نیاز شما به اشتراک اضافی را محدود می کند.
3. بررسی‌های مشتریان در مورد صمیمی بودن و مفید بودن پشتیبانی مشتری بسیار خوشحال هستند.

معایب:

1. تخفیف اضافه‌ای برای استارت‌آپ‌هایی با تعداد زیادی کارمند وجود ندارد، همچنان باید به ازای هر کارمند ۴ دلار در ماه بپردازید.
2. هزینه های اضافی برای پرونده های مالیاتی چند ایالتی.
3. راه‌اندازی می‌تواند دشوار باشد زیرا ورود به سیستم به اطلاعات زیادی و ورود دستی نیاز دارد.

قیمت:

منبع تصویر

8. SurePayroll

بهترین برای: استارت‌آپ‌های کوچک‌تر که به یک پورتال کاربرپسند، خدمات مشتری عالی، و تشکیل پرونده مالیاتی آسان نیاز دارند.

منبع تصویر

مزایا:

1. رابط SurePayroll با ویژگی‌هایی مانند ادغام ساعت آنلاین، بصری و آسان برای پیمایش است.
2. مدیریت مالیات کارکنان آسان است و SurePayroll از W-2 ها مراقبت می کند و برای شما تشکیل پرونده می دهد.
3. قیمت‌گذاری رقابتی، با طرح‌هایی بر اساس نیازهای راه‌اندازی (فقط حقوق و دستمزد، مالیات، گزارش‌دهی و موارد دیگر).

معایب:

1. مشتریان ادعا می‌کنند که تغییر مکان‌های تجاری (به عنوان مثال، ایالت‌ها یا کشورها) مشکلاتی را در نرم‌افزار ایجاد می‌کند.
2. سفارشی‌سازی محدود است و گزارش‌ها ممکن است فاقد ویژگی‌هایی باشند که نیازهای راه‌اندازی شما را برآورده کند.

قیمت:

منبع تصویر

9. Paychex

بهترین برای: استارت‌آپ‌هایی که به سرعت در حال گسترش هستند و به یک متخصص حقوق و دستمزد اختصاصی نیاز دارند.

منبع تصویر

مزایا:

1. Paychex ادغام با ده ها برنامه تجاری (به Intuit، Indeed و غیره فکر کنید. ) برای به اشتراک گذاشتن داده ها، صرفه جویی در وقت شما در ورود دستی.
2. مقیاس سریع شرکت‌ها با Paychex آسان است، زیرا نماینده اختصاصی شما می‌تواند محصولات جدید را پیشنهاد دهد و برنامه شما را در صورت نیاز تنظیم کند.
3. تغییر از نرم‌افزار حقوق و دستمزد دیگر ساده است، با Paychex که کارهای اداری، جمع‌آوری داده‌ها و اولین دو مرحله پردازش حقوق و دستمزد را برای شما انجام می‌دهد.

معایب:

1. ممکن است قیمت گذاری برای کسب و کار شما ارزش نداشته باشد مگر اینکه به یک دستیار اختصاصی حقوق و دستمزد نیاز داشته باشید.
2. بررسی‌های متفاوت مشتریان درباره دقیق/آسانی ویژگی ثبت مالیات Paychex.
3. با نبود قیمت شفاف، باید با Paychex تماس بگیرید تا یک قیمت سفارشی دریافت کنید.

قیمت: Paychex از شما می‌خواهد که برای دریافت یک قیمت سفارشی با آنها تماس بگیرید، اگرچه آنها می‌گویند بسته‌هایی دارند «به ازای هر کارمند ۳۹ + ۵ دلار در ماه».

10. Paycor

بهترین برای: استارت‌آپ‌هایی که به محصولات افزودنی، پیمایش ساده و نرم‌افزاری نیاز دارند که مرتباً با ویژگی‌های جدید به‌روزرسانی می‌شوند.

منبع تصویر

مزایا:

1. مدیران موفقیت مشتری می توانند شما را در جریان جدیدترین ویژگی های Paycor قرار دهند.
2. ویژگی‌های پاداش مانند مدیریت حرفه و عملکرد، نظرسنجی‌های نبض، سیستم مدیریت یادگیری و موارد دیگر.
3. Paycore محصولات افزودنی دیگری مانند مزایا، مدیریت منابع انسانی و آموزش نیروی کار ارائه می‌دهد.

معایب:

1. پیاده‌سازی با Paycor کامل است، که ممکن است برای استارت‌آپ‌هایی که روش‌های منحصربه‌فردی برای انجام کارها دارند دشوار باشد.
2. در مورد خدمات مشتریان Paycor نظرات متفاوتی وجود دارد، برخی از مشتریان در مورد اینکه چقدر پشتیبانی مفید است و برخی نیز آرزو می‌کنند که راحت‌تر با افرادی که دقیقاً به آن‌ها نیاز دارند، تماس بگیرند.
3. برنامه تلفن همراه نیاز به کار و بهینه سازی دارد.
4. هیچ قیمت شفافی وجود ندارد و Paycor اطلاعاتی در مورد قیمت شروع بسته‌ها درج نمی‌کند.

قیمت گذاری: Paycor در مورد قیمت گذاری خود شفاف نیست. برای دریافت قیمت سفارشی باید با بخش فروش تماس بگیرید.

انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب برای کسب و کار راه اندازی شما

سوالات مختلفی وجود دارد که باید هنگام انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کار راه اندازی خود در نظر بگیرید، از جمله:

1. به چه ویژگی هایی نیاز دارید (مزایا، مدیریت عملکرد، گزارش و غیره)؟
2. بودجه شما چقدر است، و آیا می‌توانید محصولات بیشتری را با یک قیمت همراه دریافت کنید؟
3. می‌خواهید نرم‌افزار حقوق و دستمزدتان چقدر کاربردی یا هندزفری باشد؟
4. آیا برای مقیاس‌سازی استارت‌آپ خود در سال آینده برنامه‌ای دارید، و چقدر سریع باید لیست حقوق و دستمزد شما بر این اساس تغییر کند؟

پس از تماشای نسخه‌های نمایشی این گزینه‌های نرم‌افزار حقوق و دستمزد و خواندن نظرات بی‌شمار، انتخاب کلی من اولین مورد در این فهرست است: Gusto. اگر یک استارتاپ با نیازهای معمولی حقوق و دستمزد هستید، Gusto یک گزینه عالی برای شما خواهد بود، اما اگر به ویژگی‌های بیشتری نسبت به ارائه آن نیاز دارید، گزینه‌های نرم‌افزاری دیگر ذکر شده را بررسی کنید.

هر کدام از نرم افزارهای حقوق و دستمزد را انتخاب می کنید، حتماً نسخه آزمایشی خود را بپرسید، چگونه می توانند به رفع نیازهای حقوق و دستمزد شما کمک کنند، چه بسته ای برای شما مناسب تر است و چه (در صورت وجود) قراردادهایی که آنها نیاز دارند. با انجام تکالیف خود، باید بتوانید نرم افزاری را انتخاب کنید که پرداخت حقوق را در راه اندازی پرمشغله شما آسان تر می کند.

علاوه بر انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد خود، حتماً این رایگان را بررسی کنید قالب‌های مالی که مقیاس‌بندی راه‌اندازی شما را آسان‌تر می‌کنند.