15 عادت افراد با بهره وری بالا

15 عادت افراد با بهره وری بالا
#image_title

15 عادت افراد با بهره وری بالا

15 عادت افراد سازنده

  1. آنها برای بازیابی انرژی استراحت مکرری می کنند
  2. آنها با هدف هدایت می شوند
  3. لیست کارهای خود را شب قبل ایجاد می کنند (و وظایف اصلی را به وظایف فرعی تقسیم می کنند)
  4. از حواس پرتی داخلی جلوگیری می کنند
  5. برای حواس‌پرتی‌های بیرونی فهرست جداگانه‌ای برای انجام کارها نگه می‌دارند
  6. آنها ایمیل خود را با ابزارهای هوشمند بهینه می کنند
  7. عادات سالم را در برنامه روزانه خود قرار می دهند
  8. آنها به سرعت در رایانه هستند
  9. آنها “نگرش رشد” دارند
  10. آنها کارهای بی فکر را برون سپاری می کنند
  11. آنها مراقبه می کنند
  12. آنها می گویند نه (خوب)
  13. آنها برکات خود را می شمارند
  14. آنها از خستگی تصمیم گیری اجتناب می کنند
  15. آنها عاشق هک بهره وری هستند

هیچ کس می خواهد کار را به تعویق بیندازد. هیچ کس می خواهد احساس استرس کند. هیچ کس دوست ندارد هر روز با حواس پرتی مواجه شود.

با این حال ما انجام می دهیم. شامل خودم.

اما در مورد موفق ترین افراد جهان چطور؟

چگونه آنها سالم می مانند؟ مطمئناً، آنها باید هر روز با حواس پرتی مواجه شوند. عاداتی که آنها را متمرکز نگه می دارد چیست؟ این دقیقاً همان سؤالی است که ما به دنبال کشف آن هستیم.

عادت های افراد با بهره وری بالا

با غواصی عمیق در ذهن افراد بسیار موفق، می‌خواستیم بفهمیم:

  • آنها چگونه متمرکز می مانند و بر قاتلان بهره وری غلبه می کنند؟
  • چگونه می‌توانند مقدار انرژی را که در طول روز دارند، بدون تکیه بیش از حد به کافئین، به حداکثر برسانند؟
  • چگونه از به تعویق انداختن کارهای دشوار و چالش برانگیز ذهنی اجتناب می کنند؟

پس از ساعت‌ها تحقیق، 15 روند جذاب را کشف کردیم.

عادت 1: آنها در طول روز به کار خود استراحت می دهند.

آیا باید استراحت های کاری داشته باشم؟

مطمئنا! یک استراحت سریع می تواند به طور چشمگیری تمرکز، بهره وری و خلاقیت را بهبود بخشد. روی ریتم شبانه روزی و اولترادیان خود ضربه بزنید تا پتانسیل واقعی خود را باز کنید و به مغز خود استراحت دهید.

تحقیق تأیید می‌کند (اینجا و اینجا) که وقفه های کوتاه از یک کار به طور چشمگیری تمرکز و بهره وری فرد را بهبود می بخشد. . چرا؟

خب، ساعت بیولوژیکی ما به دو صورت تیک می زند:

  • ریتم های شبانه روزی
  • ریتم‌های فوق‌العاده

ریتم‌های شبانه‌روزی ما – که در دوره‌های 24 ساعته اجرا می‌شوند – آزادسازی طبیعی ملاتونین در بدن ما هستند که وقتی پرانرژی یا خسته هستیم را دیکته می‌کنند. در اینجا به نظر می رسد:

< /p>

ریتم‌های فوق‌العاده ما، که در دوره‌های ۹۰ دقیقه‌ای اجرا می‌شوند، جزر و مد انرژی در طول روز هستند.

به عنوان مثال، می‌توانیم به مدت ۹۰ دقیقه «در منطقه» باشیم، اما پس از آن، کمی احساس خستگی می‌کنیم و نیاز به شارژ مجدد داریم. این ریتم‌های طبیعی طبیعی بدن ما هستند که به شکل زیر هستند:

افراد با بهره وری بالا می دانند که مدیریت انرژی آنها به اندازه مدیریت زمان آنها مهم است.

و “تکنیک پومودورو” روشی کارآمد برای شروع به کار بردن آن است…

مرحله اقدام: تکنیک پومودورو را امتحان کنید

برای حفظ انرژی در طول روز، تکنیک پومودورو را امتحان کنید. در فواصل 25 دقیقه ای کار کنید، سپس 5 دقیقه استراحت کنید. به نظر می رسد این است:

برای اطلاعات بیشتر، گام به گام را بخوانید فرآیند برای نحوه شروع.

عادت 2: آنها نسبت به آینده برعکس عمل می کنند.

استیو جابز یک بار گفت:

اگر امروز آخرین روز زندگی من بود، آیا می‌خواستم کاری را که امروز انجام می‌دهم انجام دهم؟

استیو جابز

اگر روزهای زیادی با پاسخ “نه” می گذرد، او سبک زندگی خود را تا زمانی که به یک بله ثابت برسد (که در نهایت شرکتی به ارزش 702 میلیارد دلار ایجاد کرد) تنظیم می کند. این امر استیو را مجبور کرد تا اهداف بلندمدت تعریف کند و با انگیزه بماند.

افراد با بهره وری بالا به پایان زندگی خود فکر می کنند. آنها تعریف می کنند که چگونه می خواهند به خاطر بسپارند. چه میراثی که می خواهند از خود به جای بگذارند. یا اینکه مردم در مراسم تشییع جنازه آنها در مورد آنها چه خواهند گفت.

سپس آنها برای رسیدن به آن اهداف عقب کار می کنند.

این به نظریه‌های روان‌شناختی و مدل‌های انگیزش می‌پردازد. اگر هدفی را هدایت می کنیم، به احتمال زیاد بیشتر سخت کار می کنیم. همانطور که نویسنده برنده جایزه، Simon Sinek، می گوید:

مردم کاری را که شما انجام می دهید نمی خرند. آنها می خرند که چرا این کار را انجام می دهید.

سایمون سینک

بیانیه ماموریت شخصی چیست؟

افراد با بهره وری بالا با تعریف هدف یا “بیانیه ماموریت شخصی” خود شروع می کنند. تعریف ماموریت آنها باعث ایجاد اهداف بلندمدت می شود. اهداف بلند مدت اهداف کوچکتری ایجاد می کنند. اهداف کوچکتر لیست کارهایی را ایجاد می کنند.

بنابراین، همه چیز با تعریف هدف ما شروع می شود. مال شما چیست؟

مرحله اقدام: بیانیه ماموریت شخصی خود را تعریف کنید

نوشتن بیانیه ماموریت شخصی نیاز به درون نگری دارد. از خود بپرسید:

  • من در واقع به چه چیزی علاقه دارم؟ (هشدار لایف هک: برای پیدا کردن چیزی که به آن علاقه دارید، از خود بپرسید، “اگر همه مشاغل یکسان پرداخت می کردند، برای کار چه کاری انجام می دادم؟”
  • چه کاری می‌توانم بهتر از بسیاری از مردم انجام دهم یا برای من آسان‌تر از دیگران است؟
  • می‌خواهم مردم در مراسم تدفین من در مورد من چه بگویند؟

برای الهام گرفتن، بیانیه های ماموریت شخصی پنج مدیر عامل معروف.

عادت 3: آنها مهلت های فرعی فهرست کارها را شب قبل ایجاد می کنند.

“مهم ترین وظایف” چیست؟

افراد با بهره وری بالا همه دارای یک ویژگی مشابه هستند: آنها به طور محدود بر MIT (مهمترین وظایف) خود تمرکز می کنند.

دو روش مؤثر برای این کار وجود دارد: 1. نوشتن فهرست کارهایی که در شب قبل انجام می شود، و 2. تعیین مهلت های فرعی برای مهم ترین کارها.

به عنوان مثال، فرض کنید مهم‌ترین کار نهایی کردن یک دسته ارائه 10 اسلایدی است. یک فرد با بهره وری بالا مهلت های فرعی برای آن کار در شب قبل ایجاد می کند، که به نظر می رسد:

  • 9:00 – 10:00 صبح: طرح کلی ارائه
  • 10:00 – 11:30 صبح: یک کپی برای ارائه بنویسید
  • 11:30 – 12:30 بعد از ظهر: همه تصاویر را برای ارائه ایجاد کنید
  • 12:30 بعد از ظهر: ناهار با گل سرخ

ایجاد مهلت‌های فرعی، فرد را مجبور می‌کند از قانون پارکینسون این اساساً به این معنی است که اگر کاری در آخرین لحظه موعد مقرر باشد، انجام آن فقط یک دقیقه طول می‌کشد.

مرحله اقدام: فهرست کارهای خود را در شب بنویسید

برای کل روز خود از شب قبل برنامه ریزی کنید.

مرحله 1: مهمترین وظیفه خود را تعریف کنید.

مرحله ۲: آن را به وظایف فرعی کوچکتر تقسیم کنید.

مرحله 3: برای هر کار فرعی کوچکتر ضرب الاجل ایجاد کنید.

این شما را مجبور می‌کند تا از ضرب‌الاجل‌های سخت‌تر پیروی کنید و در مورد آنچه می‌توانید انجام دهید واقع‌بین باشید.

عادت 4: آنها از ابزارهایی برای جلوگیری از حواس پرتی داخلی استفاده می کنند.

مطمئناً، برنامه ریزی برای روزهایمان آسان است، اما حواس پرتی اتفاق می افتد. و به دو صورت می آیند:

  1. حواس پرتی از خودمان
  2. حواس پرتی از افراد دیگر

غالباً بزرگترین عوامل حواس پرتی از درون می آیند. ما به چیزی فکر می کنیم، سپس آن را گوگل می کنیم. ما فیس بوک، توییتر یا وب سایت دیگری را بررسی می کنیم. یا شروع به ورق زدن سایر برنامه های اعتیادآور گوشی هوشمند می کنیم.

نحوه حذف حواس پرتی داخلی:

  1. دانلود برنامه‌های مسدودکننده وب‌سایت، مانند StayFocusd ، برای محدود کردن زمان صرف شده در وب سایت های خاص (مثلاً Facebook)
  2. هنگام کار بر روی MIT (مهمترین وظایف) Wi-Fi را خاموش کنید
  3. برنامه‌های حواس‌پرتی «دفن» در آخرین صفحه تلفن شما
  4. با یک لپ‌تاپ کاملاً شارژ شده خود را ایزوله کنید، سپس با عمر باتری رقابت کنید تا کار اصلی خود را به پایان برسانید (معروف به Dead Battery Sprint)

هر چهار مورد از این نکات حواس پرتی را به شدت کاهش می دهند. اما در مورد حواس پرتی دیگران چطور؟

مرحله اقدام: خود را از حواس پرتی نجات دهید

با دنبال کردن این مراحل، حواس‌پرتی‌های داخلی را متوقف کنید:

مرحله ۱: دانلود StayFocusd برای توقف تعلل در فیس بوک، توییتر و غیره.

مرحله ۲: برنامه‌های حواس‌پرتی را در آخرین صفحه تلفن خود دفن کنید

مرحله 3: برای حذف هرگونه «مرور سیاه چاله» احتمالی Wi-Fi خود را خاموش کنید

عادت 5: آنها فهرستی جدا برای حواس‌پرتی‌های روزانه دارند.

چگونه افراد پربازده در میان ایمیل‌ها، تماس‌های تلفنی، پیام‌های چت، پیام‌های متنی و درخواست‌های دیگران متمرکز می‌مانند؟

برای حواس‌پرتی‌های روزانه فهرست جداگانه‌ای برای کارهای روزانه دارند.

به عنوان مثال، اگر یکی از همکاران از آنها بخواهد اسلایدهای ارائه فروش خود را مرور کنند، آنها با چیزی مانند این پاسخ خواهند داد:

Re: می توانید به این نگاه کنید؟

سلام (نام)،

مشکلی نیست، خوشحال می شوم کمک کنید.

من در حال حاضر در یک ضرب الاجل فشرده هستم، بنابراین اگر امروز بعداً با شما تماس بگیرم، ممکن است؟

نه از ده بار پاسخ‌ها این خواهد بود: “مطمئناً، مشکلی نیست!“

سپس این درخواست در فهرست کارهای جداگانه ثبت می‌شود که پس از مهمترین کار روز تکمیل می‌شود:

دوایت آیزنهاور نقل قول زیبایی در این مورد دارد:

آنچه مهم است همیشه فوری نیست. و آنچه فوری است همیشه مهم نیست.

افراد با بهره وری بالا اجازه نمی دهند حواس پرتی های روزانه آنها را از اهداف بلندمدتشان دور کند.

یک ابزار مفید برای تعریف این حواس‌پرتی‌ها، ماتریس آیزنهاور است که به شفاف‌سازی وظایف مهم و فوری کمک می‌کند. در اینجا چند مثال آورده شده است:

برای تعریف ماتریس آیزنهاور، تصمیم بگیرید که چه وظایفی برای شما مهم هستند؟ کدام نیستند؟ حواس پرتی مکرر چیست؟ آنها را یادداشت کنید:

  1. وظایفی که بیشترین تأثیر را در حرفه من دارد ______________ است.
  2. کارهایی که اغلب انجام می‌دهم، اما واقعاً برای رشد شغلی بلندمدت سودی ندارم، _________ هستند.
  3. متداول ترین موارد حواس پرتی روزانه من _____________ هستند.

سپس دریابید که چگونه می توانید کارهایی را که کمترین تأثیر را دارند برون سپاری یا تفویض کنید.

عادت 6: آنها از ابزار / سیستم های ایمیل برای بهینه سازی صندوق ورودی خود استفاده می کنند.

ایمیل بد است.

می تواند شبیه داستان یونانی سیزیف باشد. علیرغم اینکه چقدر مصمم هستیم که به صندوق ورودی صفر برسیم، همیشه چیز جدیدی در راه است. ممکن است احساس کنیم که داریم یک تخته سنگ را به بالای تپه هل می دهیم:

نرم افزار مدیریت پروژه< /a> می تواند با نرم افزارهای ایمیل مانند Outlook و Gmail یکپارچه شود و به متمرکز کردن ارتباطات و گردش کار شما برای ایجاد یک فضای کاری یکپارچه کمک کند. ارتباطات یکپارچه ایمیل می‌تواند رشته‌های ایمیل‌های بی‌حساب را برای هر کسی که با آن کار می‌کنید قابل مشاهده باشد و زمان غیرضروری را که برای همگام‌سازی با تیم شما صرف می‌شود کاهش دهد.

جمع‌بندی ایمیل، رویکرد سیستماتیک بررسی ایمیل در بلوک های خاصی در طول روز، به کنترل ایمیل کمک می کند. اما اگر واقعاً دیوانه کننده است، و صدها ایمیل در روز دریافت می کنید.

SaneBox توسط افراد بسیار موفق در صنایع مختلف مانند هیتن شاه (مدیر عامل شرکت KissMetrics)، تونی رابینز (شخصیت رسانه ای) و امی هابارد (مدیر بازیگران هابیت).

فروش HubSpot یکی دیگر از ابزارهای بهره وری ایمیل است. زمانی را نشان می دهد که شخصی ایمیل مهمی را باز می کند، امکان برنامه ریزی ایمیل ها برای بعد و مشاهده نمایه های مخاطب در داخل صندوق ورودی را فراهم می کند.

< img src="//250707.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/250707/hubfs/image05-2.png?width=823&height=271&name=image05-2.png" width="823" height="271" loading="lazy" srcset="//250707.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/250707/hubfs/image05-2.png?width=412&height=136&name=image05-2.png 425s1w,7 / .hubspotusercontent-na1.net/hub/250707/hubfs/image05-2.png?width=823&height=271&name=image05-2.png 823w, //250707.fs1.hubspotusercontent-7/2.hubspotusercontent-7/2 image05-2.png?width=1235&height=407&name=image05-2.png 1235w, //250707.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/250707/hubfs/image05-2.png5/image05-2.png5th=image05-2.png5th=image05-2.png54=imagehe4? -2.png 1646w, //250707.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/250707/hubfs/image05-2.png?width=2058&height=678&name=image05-2.png 20558/20558/2058/2058/2058/2058/2058/7/2058/20501 -na1.net/hub/250707/hubfs/image05-2.png?width=2469&height=813&name=image05-2.png 2469w" sizes="(max-width: 823px) 100vw, 823px"

Unroll.me ابزار فوق العاده دیگری است. این به شما امکان می دهد اشتراک چندین لیست ایمیل را همزمان لغو کنید:

CleanEmail یکی دیگر از ابزارهای عالی لغو اشتراک ایمیل است. جدا از خلاص شدن از شر خبرنامه ها و پیام های تبلیغاتی که دیگر به آن ها نیاز ندارید، CleanEmail همه ایمیل ها را در بسته هایی با قابلیت بازبینی آسان مانند ایمیل های مالی، ایمیل های سفر، ایمیل های “بن بست” و غیره سازماندهی می کند. علاوه بر این، ویژگی های اتوماسیون آن به شما این امکان را می دهد که بدون کار دستی، هر اقدامی را روی ایمیل‌های دریافتی جدید اعمال کنید.

در نهایت، یادگیری میانبرهای ایمیل می تواند تا 60 ساعت در سال صرفه جویی کند. میانبرهای ایمیل برای Gmail، Outlook، و اپل میل.

مرحله اقدام: ابزارهای بهره وری ایمیل را دانلود کنید

ابزارهای بهره وری ایمیل مانند:

را امتحان کنید

SaneBox برای فیلتر کردن ایمیل‌های بی‌اهمیت.

دکمه جانبی برای دیدن زمانی که کسی ایمیلی را باز می کند ( به علاوه زمان‌بندی ایمیل و نمایه‌های تماس).

Unroll.me برای لغو اشتراک انبوه از خبرنامه‌ها.

اینها «سه ابزار بزرگ» بهره‌وری ایمیل هستند که مدیریت صندوق ورودی بسیار آسان‌تر است.

عادت 7: آنها ورزش و تغذیه سالم را در برنامه روزانه خود قرار می دهند تا انرژی ذهنی را افزایش دهند.

برایان بالفور، یک کارآفرین و سرمایه گذار موفق، مغز خود را به عنوان یک ماهیچه می بیند:

«مغز خود را به عنوان یک ماهیچه در نظر بگیرید. درست مانند بازوها یا پاهای شما، مغز شما برای انجام کار، ورزش برای قوی‌تر شدن و استراحت برای ریکاوری به سوخت نیاز دارد. آمادگی جسمانی کلی پایه و اساس انرژی ذهنی است. اگر به طرز وحشتناکی غذا می خورید، اضافه وزن دارید و به طور کلی تناسب اندام ندارید، چگونه انتظار دارید که مغزتان تناسب اندام داشته باشد؟ در رابطه با رژیم غذایی ما، غذاهای خاصی وجود دارند که سوخت های سالمی هستند و غذاهای خاصی وجود دارند که باعث می شوند احساس کدر شدن و بی حالی به شما دست دهند.

تحقیق ثابت می‌کند ورزش مغز ما را هوشیار و توجه می‌کند و قادر به تمرکز بهتر است. این سوخت برای مغز ما است، درست مانند چیزی که می خوریم. برای مثال، این دو ناهار را با هم مقایسه کنید:

گوشت خوک کباب‌شده را بخورید و بعد از ناهار در کما باشید. سالاد را بخورید و بدن خود را با مواد مغذی غنی پر می کنید که انرژی بیشتری نسبت به قبل فراهم می کند.

ناهارهای ناسالم (مثلاً ساندویچ باربیکیو و سیب زمینی سرخ کرده) قند خون ما را افزایش می دهد که باعث افزایش انسولین می شود و این احساس گیجی را ایجاد می کند.

و همانطور که همه ما می دانیم، تمرکز از طریق کما غذایی غیرممکن است.

مرحله اقدام: ایجاد “عادات کوچک” سالم

روانشناس رفتاری استنفورد، دکتر بی جی فاگ، مردم را تشویق می کند تا “عادت های کوچک” را امتحان کنند. اینها اقدامات کوچک و آسانی هستند که باعث تغییر رفتار طولانی مدت می شوند.

برای ورزش بیشتر: با دویدن فقط دو دقیقه در روز شروع کنید. از آنجایی که راحت تر هستید، سه دقیقه بدوید. سپس چهار دقیقه. در فواصل زمانی بسیار کوچک افزایش می‌یابد تا زمانی که دویدن را به عنوان یک عادت ایجاد کنید.

برای تغذیه سالم: فقط در روز چهارشنبه برای ناهار سالاد بخورید. هر روز دیگر ناسالم بخورید. هفته بعد، چهارشنبه و جمعه سالاد بخورید. هفته بعد از آن برای دوشنبه، چهارشنبه و جمعه سالاد بخورید. فقط در فواصل زمانی کوچک به افزایش آن ادامه دهید تا زمانی که با برنامه روزانه شما تطبیق داده شود.

عادت 8: آنها مهارت های کامپیوتری خود را برای سرعت بهینه می کنند.

افراد با بهره‌وری بالا در رایانه‌های خود سریع هستند. در اینجا چند روش وجود دارد:

  1. سرعت ماوس را افزایش می‌دهند. ما هر روز از موس خود استفاده می‌کنیم، پس چرا ناوبری رایانه‌هایمان را سریع‌تر نکنیم؟
  2. آنها میانبرهای صفحه کلید را یاد می گیرند. میانبرهای صفحه کلید برای Google Chrome، Evernote، ایمیل، Google Docs، ناوبری مک، ناوبری ویندوز … این فهرست همچنان ادامه دارد. آنها صرفه جویی زیادی در زمان دارند.
  3. استفاده از ابزار برای یافتن سریع برنامه ها. ابزار مورد علاقه کارآفرین نوآ کاگان ابزاری رایگان به نام آلفرد (برای Mac). این کمک می کند تا برنامه هایی را که باید باز کنیم سریع پیدا کنیم.
  4. افزایش سرعت تایپ ما. تایپ سریعتر به معنای انجام سریعتر کار است. اگر سرعت شما کمتر از 80 WPM است (تست تایپ رایگان در اینجا)، میانگین برای رایانه -کارگران مرتبط، روی افزایش سرعت خود تمرکز کنید.
  5. از نمایشگرهای دوگانه استفاده کنید. این راه‌اندازی می‌تواند بهره‌وری شما را تا ۵۰٪ افزایش دهد. دیگر نیازی به جابجایی بین کارها و اسناد نیست.

اینها تنها چند راه ساده برای افزایش سرعت زندگی روزمره خود در رایانه هستند.

چگونه سرعت کامپیوتر را افزایش دهیم

  1. سرعت ماوس خود را افزایش دهید.
  2. چند لحظه ای به برنامه هایی که بیشتر استفاده می کنید فکر کنید و میانبرهای صفحه کلید آنها را یاد بگیرید.
  3. دانلود Alfred (برای Mac) یا راه‌انداز (برای Windows) و هرگز دوباره برگه برنامه‌ها یا منوی Start خود را لمس نکنید.
  4. یک تست تایپ شرکت کنید. اگر سرعت شما کمتر از 80 WPM است، در کلاس‌ها شرکت کنید تا به حداقل 80 WPM برسید.

عادت 9: آنها شکست را فرصتی برای یادگیری می دانند.

طبق نظر روانشناس دکترا، کارول دوک، ما دو طرز فکر ممکن داریم:

  1. ذهنیت ثابت
  2. ذهنیت رشد

یک طرز فکر ثابت فرض می‌کند که مهارت‌ها، ویژگی‌ها و شخصیت ما داده شده است.

این چیزی است که باعث می‌شود مردم بگویند، “اوه، من آدم مردمی نیستم.” آنها شکست را می‌پذیرند و مهارت‌ها و توانایی‌های خود را به‌عنوان نوعی مجموعه مهارت از پیش تعیین‌شده و تغییرناپذیر می‌بینند که به آنها داده شده است. آنها به دنبال تایید دیگران هستند و شکست را شکست می دانند.

از سوی دیگر، یک طرز فکر رشد معتقد است که همه مهارت‌ها و ویژگی‌ها ممکن است آموخته شوند.

اگر در نوشتن بدتان می آید، می توانید یاد بگیرید که نویسنده بهتری شوید. اگر در فروش وحشتناک هستید، می توانید یاد بگیرید که بهتر باشید. آنها در چالش ها پیشرفت می کنند و شکست را به عنوان یک فرصت یادگیری می بینند.

این یک تصویر زیبا از نایجل هلمز در تفاوت بین ذهنیت ثابت و رشد:

چند لحظه با این دو طرز فکر به افراد زندگی خود فکر کنید. چه کسی با پذیرش شکست به راحتی تسلیم می شود؟ چه کسی همیشه در تلاش است چیز جدیدی یاد بگیرد؟

اما مهمتر از همه، شما کدام یک هستید؟

مرحله اقدام: زمان بازتاب خود

از خود بپرسید آیا تا به حال موارد زیر را گفته اید:

“من هرگز نمی‌توانم در فروش پیشرفت کنم. من آدم مردمی نیستم.”

“من هرگز در صحبت های عمومی خوب نخواهم شد. من فقط عصبی می شوم ، شروع به عرق کردن می کنم و احساس ناراحتی می کنم.”

“من همیشه نویسنده وحشتناکی بوده ام. من این واقعیت را پذیرفته ام که همیشه بد خواهم بود.”

اگر چنین است ، ممکن است یک ذهنیت ثابت داشته باشید. به خود یادآوری کنید که هر چیزی قابل یادگیری است. هر مهارت ، علی رغم اینکه چقدر ممکن است در حال حاضر مکیده باشید ، یادگیری ممکن است.

برای اطلاعات بیشتر در مورد تطبیق ذهنیت خود ، کتاب کارول دوک را ببینید ، ذهنیت: روانشناسی جدید موفقیت .

عادت 10: آنها وظایف بی ذهن را برون سپاری می کنند.

افراد مولد مولد فقط را روی چیزهایی که در آن تخصص دارند تمرکز می کنند … سپس بقیه را برون سپاری کنید.

نیاز به انجام هر کاری از موارد زیر دارد؟

  • داده های بی ذهن را به صفحه گسترده وارد کنید. = “noopener”> upwork یا fancyhands برای کمک به شما.
  • آیا لباسشویی خود را تمیز کنید ، اتاق خواب خود را تمیز کنید و کف حمام را پاک کنید. “rel =” noopener “> مفید برای برون سپاری کارهای خانه خود.
  • مواد غذایی را از فروشگاه انتخاب کنید. برای تحویل مواد غذایی به درب شما.

افراد بسیار مولد فکر نمی کنند ، “اما این بسیار گران است! من ترجیح می دهم پول پس انداز کنم و خودم این کار را انجام دهم. “

در عوض ، آنها حقوق خود را به صورت هر ساعت در نظر می گیرند. به عنوان مثال ، اگر کسی 40 دلار در ساعت درآمد داشته باشد و نیاز به تکمیل 6 ساعت کار داشته باشد ، آنها می توانند:

  • این کار را با قیمت 240 دلار (40 دلار در ساعت 6 ساعت) انجام دهید.
  • به شخص دیگری با قیمت 90 دلار پرداخت کنید. (15 دلار/ساعت x 6 ساعت).

برون سپاری آن کارها اکنون 6 ساعت باز می شود تا به جای تمیز کردن ، 40 دلار در ساعت کار کند.

در آن دوره ، شخص می تواند 240 دلار درآمد کسب کند. 90 دلار را از برون سپاری آن کم کنید و این شخص به جای انجام این کار 150 دلار پس انداز کرد.

با در نظر گرفتن وظایف هر ساعت فقط صرفه جویی در وقت … این باعث صرفه جویی در هزینه می شود.

مرحله عمل: وظایف را برای برون سپاری

شناسایی کنید

این فرآیند سه مرحله ای را دنبال کنید:

مرحله 1 : مشخص کنید که از چه کارهایی متنفر هستید ، اما انجام آن آسان است. ورود داده های صفحه گسترده؟ خشکشویی؟ انتخاب مواد غذایی؟

مرحله 2 : وب سایت هایی را پیدا کنید تا کار خود را برای آنها برون سپاری کنید. از upwork یا fancyhands برای دستیاران مجازی. handy برای کارهای اطراف خانه. instacart برای تحویل مواد غذایی. fiverer برای پروژه های تخصصی با 5 دلار. یا 99Designs را برای پروژه های طراحی امتحان کنید. اگر چیز خاصی وجود دارد که می خواهید برون سپاری کنید ، در اینجا ذکر نشده است ، در زیر نظر دهید و من به شناسایی یک راه حل کمک می کنم.

مرحله 3 : دادن دستورالعمل به خودی خود زمان می برد. برای صرفه جویی در 520 ساعت در سال از الگوهای ایمیل برای برون سپاری کار خود استفاده کنید.

عادت 11: آنها مراقبه می کنند.

برخی از افراد معتبر در جهان میانجیگری را تمرین می کنند. این لیست شامل:

  • مارک بنیوف ، مدیرعامل Salesforce
  • آرنولد شوارتزنگر ، بازیگر و سیاستمدار
  • تیم فریس ، کارآفرین و نویسنده
  • مارتین اسکورسیزی ، کارگردان فیلم
  • ری دالیو ، مدیر صندوق پرچین

با استفاده از اسکن FMRI ، دانشمندان می توانند تفاوت در مغز ما را قبل و بعد از مراقبه تجسم کنند. بدون اینکه بیش از حد فنی شود ، مراقبه به مغز ما اجازه می دهد تا سرعت پردازش را به سرعت متوقف کرده و متوقف کنید:

این لوب فرونتال ما (یا قشر جلوی مغز) را آرام می کند ، که در آن منطق و خلاقیت از آنجا به وجود می آید. این به ما تمرکز بهتر ، اضطراب کمتر ، خلاقیت بیشتر ، دلسوزی بیشتر ، حافظه بهتر و استرس کمتر می دهد.

مزایای مراقبه بی پایان است ، به همین دلیل بسیاری از افراد موفق به سوگند یاد می کنند.

مرحله عمل: “headspace” را بارگیری کنید

headspace یک iPhone و Android برنامه ای که شما را از طریق اصول مدیتیشن ، در 10 دقیقه در روز راهنمایی می کند.

من بسیاری از برنامه ها و روش های دیگر را امتحان کردم ، اما هیچ چیز بهتر از HeadSpace برای یادگیری اصول و شروع کار پیدا نکردم. فقط در 10 دقیقه در روز. به علاوه ، این رایگان است .

عادت 12: آنها نمی گویند (خوب).

ما از نظر روانشناختی برای کمک به مردم سخت گیر هستیم. حتی بخشی در مغز ما وجود دارد ، به نام ژیروس فوق العاده راست ، که باعث پاسخ های همدلی می شود:

بنابراین ، گفتن “نه” به طرز حیرت انگیزی دشوار است.

ما به لیست “به” نمی خواهیم از مواردی که به مشاغل ما اضافه نمی شود. برای گفتن نه گفتن نه ، “بدون الگوی” را امتحان کنید. آنها توسط سرمایه گذار و سرمایه گذار فرشته Silicon Valley Venture ، Mark Suster ساخته شده اند که به این شکل است:

پاسخ: 15 دقیقه از وقت خود؟

سلام (نام) ،

از اینکه برای من نوشتید متشکرم – خوشحال است که از طریق ایمیل از شما (یا ملاقات شما) را بشنوید.

خوشبختانه [شرکت من] به روش هایی که نمی توانستم تصور کنم فقط مدت کوتاهی قبل از آن تصور نمی کردم. متأسفانه این بدان معناست که من به همان اندازه که قبلاً مجبور شدم جلسات خود را با مردم برگزار کنم.

امیدوارم که شما درک کنید. من اکنون تحت فشار زیادی از طرف هیئت مدیره خود قرار گرفته ام تا در برابر برخی از اهداف بسیار جاه طلبانه تحویل بگیرم. من سعی می کنم هر از گاهی به رویدادهای اجتماعی فنی برسم تا امیدوارم که بتوانیم در آنجا قرار بگیریم.

امیدوارم که درک کنید.

– مارک

ما می خواهیم کمک کنیم. اما برای تولیدی ، ما باید یاد بگیریم که چه موقع نگویم و روی اهداف اصلی خود تمرکز کنیم.

این به ویژه در مورد جلسات مهم است. . به گفته آتلاسی ، یک فرد متوسط ​​31 ساعت در هر ماه در جلسات می گذراند اما فقط 50 ٪ از آن زمان را تولید می کند. فقط به این دلیل که به یک جلسه دعوت شده اید به این معنی نیست که موظف به حضور در آن هستید – دستور کار را بخواهید ، ارزشی را که ارائه می دهید و به دست آورده اید ، در نظر بگیرید و تماس بگیرید.

مرحله عمل: صرفه جویی در “بدون الگو” به عنوان یک پاسخ کنسرو

این مراحل را دنبال کنید:

مرحله 1: تنظیم پاسخهای کنسرو گوگل در Gmail یا بارگیری textexpander برای مایکروسافت.

مرحله 2: ایجاد “الگوی بدون” ، الگوبرداری از پاسخ خود را از مارک های مارک استفاده کنید.

مرحله 3: پاسخ را در صورت لزوم ارسال کنید.

عادت 13: آنها نعمت های خود را می شمردند و از آنها قدردانی می کنند.

عادت نهایی افراد بسیار مولد ، از آنچه در اختیار دارند سپاسگزار است. قدردانی به اثبات رسیده است که توسط این دانشگاه های معتبر افزایش بهره وری را افزایش می دهد:

تحقیقات نشان می دهد < /A> قدردانی باعث افزایش خوشبختی می شود. و خوشبختی باعث افزایش بهره وری می شود. بنابراین ، قدردانی باعث افزایش بهره وری می شود:

از آنچه ما داریم سپاسگزار است یکی از سریعترین راه برای نه تنها افزایش بهره وری بلکه کیفیت کلی زندگی است.

عادت 14: آنها از خستگی تصمیم خودداری می کنند.

خستگی تصمیم چیست؟

خستگی تصمیم گیری به وخیم تر شدن کیفیت تصمیمات گرفته شده توسط یک فرد پس از یک جلسه طولانی تصمیم گیری اشاره دارد. این می تواند منجر به تصمیمات غیر منطقی و انتخاب های ضعیف شود. به عنوان مثال ، قضات در واقع بعداً در روز تصمیمات مطلوبی می گیرند.

از زاکربرگ تا مشاغل ، رهبران با از بین بردن گزینه های بی اهمیت ، مانند پوشیدن همان کاپوت یا یقه سیاه سیاه ، از خستگی تصمیم گیری خودداری می کنند. استیو جابز اغلب هفته ها یک نوع غذا می خورد – یک بار که هویج زیادی می خورد پوست او به رنگ نارنجی تبدیل می شود.

رئیس جمهور اوباما به “یادداشت های تصمیم گیری” شناخته شده بود که در آن سه کادر چک در پایین اسناد و مدارک مورد نیاز وی قرار گرفتند. او “موافق” ، “مخالف” یا “بیایید بحث کنیم” را بررسی می کند تا به کارکنان خود اطلاع دهد که چگونه ادامه دهند.

عادت 15: آنها عاشق هک های بهره وری هستند.

روش جدیدی برای تراشیدن .5 ثانیه از یک کار دارید؟ افراد مولد مجنون می خواهند راز شما را بشناسند. در اینجا چند هک بهره وری وجود دارد که می توانید در گردش کار خود امتحان کنید:

آنها ممکن است به طور جداگانه دستاوردهای کوچک به نظر برسند ، اما اگر هر هفته تعدادی از این موارد را به گردش کار خود اضافه کنید ، ممکن است از تأثیر آنها بر سرعت و کارآیی شما شگفت زده شوید.

حتما بخوانید : ایمیل های جدایی جدید که فوراً پاسخ می گیرند [به روز شده برای سال 2024]

منبع:hubspot

نوشته های مشابه
↑
خروج از نسخه موبایل