نحوه نصب و استفاده از Grammarly برای مایکروسافت آفیس

Grammarly یک همراه نوشتن عالی است و اکنون که می توانید آن را در مجموعه Microsoft Office ادغام کنید، کار شما آسان تر شده است.

برنامه‌های Microsoft Office مانند Word و Outlook یک ویرایشگر داخلی دارند اما ممکن است برای شما خیلی ابتدایی باشد. نصب Grammarly نه تنها نوشتار شما را بهبود می بخشد، بلکه به شما امکان دسترسی به ویژگی های پیشرفته را نیز می دهد.

Grammarly از نظر نیازهای سیستم. تا زمانی که در سیستم عامل خود به روز هستید و یک اتصال اینترنتی پایدار دارید، خوب هستید. اگر از Microsoft Office آنلاین استفاده می کنید، مرورگر شما نیز باید به روز باشد.

چگونه Grammarly را برای Microsoft Office دانلود و نصب کنم

1. دانلود و نصب خودکار

1. به وب‌سایت رسمی Grammarly بروید و Gammarly را برای Windows دانلود کنید.
2. نصب را اجرا کنید و دستورالعمل ها را تا پایان مراحل دنبال کنید.
3. کادرهای انتخاب Grammarly برای Word و Grammarly برای Outlook را انتخاب کنید.
4. روی Finish بزنید و اگر برنامه Word از قبل باز بود، آن را مجددا راه اندازی کنید.
5. از طرف دیگر، می‌توانید آن را از فروشگاه مایکروسافت دانلود کرده و اجرا کنید.
6. Grammarly را با کلیک کردن روی میانبر دسکتاپ شروع کنید و با اطلاعات کاربری خود وارد شوید.

اگرچه مجموعه مایکروسافت آفیس میزبان تعدادی برنامه است، Grammarly فقط با دو مورد فوق ادغام می شود. پاورپوینت هم هست اما تا حدی.

2. نصب دستی افزونه

2.1 Microsoft Word

1. برنامه Microsoft Word خود را راه اندازی کنید، و در منوی نوار بالایی، به Insert بروید و Get Add-ins را انتخاب کنید.
   
2. Grammarly را جستجو کنید، کادر آن را علامت بزنید سپس دکمه افزودن را فشار دهید.
3. اکنون باید یک دکمه Grammarlyباز را هنگام راه اندازی Word مشاهده کنید.
4. اگر نمی‌خواهید بررسی املا را برای آن سند خاص فعال کنید، می‌توانید Grammarly را نیز ببندید.

2.2 Microsoft Outlook

1. Outlook را در رایانه شخصی خود راه اندازی کنید.
2. روی دکمه Home کلیک کنید سپس به File>Options بروید.
3. دکمه  افزونه‌ها را فشار دهید. با این کار پنجره دیگری باز می‌شود که همه افزونه‌هایی را که می‌توانید نصب کنید، نشان می‌دهد.
4. روی همه کلیک کنید، سپس Grammarly را در قسمت جستجو تایپ کنید، کادر کنار آن را علامت بزنید و OK را بزنید.

2.3 Microsoft Online

1. مرورگر خود را راه اندازی کنید (در این مورد Google Chrome).
2. chrome.google.com/webstore را در نوار آدرس تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
3. بعد، Grammarly را در نوار جستجو تایپ کنید و از نتایج، دکمه افزودن به Chrome را فشار دهید.
4. نصب را در کادر محاوره ای بعدی تأیید کنید و سپس وارد Grammarly شوید.
5. هنگام استفاده از Word Online یا Outlook برای وب، Grammarly به طور خودکار پیشنهادات را بررسی و توصیه می کند.

عملکرد Grammarly در مرورگر شما در مقایسه با برنامه های دسکتاپ مایکروسافت آفیس ممکن است متفاوت باشد، اما تفاوت تقریباً ناچیز است. اگرچه افزونه‌ها تمایل دارند مرورگر شما را کند کنند، اما قدرتمند مرورگرهایی مانند Opera می توانند چنین فشارهایی را تحمل کنند.

نکات اضافی برای به حداکثر رساندن اثربخشی Grammarly در Microsoft Office

• تنظیمات را بر اساس ترجیحات خود تنظیم کنید – هر قطعه ای که می نویسید دارای سبک و لحنی است که می خواهید هنگام برقراری ارتباط با مخاطبان مورد نظر خود به آن دست پیدا کنید. می‌توانید تنظیمات Grammarly را برای بازتاب این اهداف سفارشی کنید.
• پیشنهادات را با کمی نمک دریافت کنید – اگرچه Grammarly همراه نوشتن شماست، اما همیشه درست نیست. برخی از توصیه ها ممکن است زمینه را از سند شما حذف کنند، بنابراین آنها را به دقت بررسی کنید و تصمیم بگیرید که آیا آنها را اجرا کنید.
• نوشتن خود را بهبود بخشید – با گذشت زمان، می توانید از اشتباهات خود درس بگیرید و مهارت های نوشتاری خود را از پیشنهادات ارائه شده بهبود بخشید. اشتباهات شما کمتر خواهد شد و امتیاز شما بسیار بهبود خواهد یافت.
• ارتقا به Premium – Basic Grammarly دارای ویژگی هایی است که دستور زبان و ساختار جمله شما را اصلاح می کند، اما اگر می خواهید به سایر ویژگی های پیشرفته مانند بررسی سرقت ادبی، نسخه پرمیوم یک گزینه است.

هنگام استفاده از این دستیار نوشتن، مشکلاتی مانند Grammarly کار نمی کند ممکن است هر از گاهی ظاهر شود. این کامل نیست، امیدواریم راه حل های موجود در مقاله تخصصی ما به شما در رفع چنین مشکلاتی کمک کند.

اگر مداوم هستند، در بررسی دستور زبان دیگر تردید نکنید -بررسی ابزار که عملکردهای مشابهی را انجام می دهند. و پس از اتمام کار با بررسی املا، نرم افزار تصحیح کننده ممکن است ارائه شود برای اینکه مطمئن شوید سند شما هیچ اشتباهی نداشته باشد و دقت آن را بیشتر بهبود بخشد، مفید است.

آیا Grammarly را در برنامه مایکروسافت آفیس نصب کرده اید؟ نظر شما چیست؟ آنها را در بخش نظرات زیر با ما به اشتراک بگذارید.