Google Workspace Sync برای Microsoft Outlook برای چندین حساب [راهنما]

خوانندگان به پشتیبانی از گزارش ویندوز کمک می کنند. در صورت خرید از طریق پیوندهای ما ممکن است کمیسیون دریافت کنیم.

آیا می‌خواهید Google Workspace Sync برای Microsoft Outlook برای چندین حساب انجام دهید؟

شما ممکن است نیاز داشته باشید چندین ایمیل Google Workspace را در شرایط زیر اضافه کنید:

• برای نگهداری همه ایمیل‌های Google تحت یک برنامه مشتری
• اگر نیاز به دسترسی به ایمیل‌های Google دارید از چندین حساب به عنوان رئیس یا مدیر بخش.
• اگر عضو منابع مشترک Google Workspace برای چندین پروژه در یک سازمان یا سازمان های مختلف هستید.

دلیل هرچه که باشد، ابتدا باید بدانید که Google Workspace Sync برای چند حساب در Outlook در دسترس است.

در این مقاله، من به تمام سوالات شما در رابطه با GWSMO و مدیریت چند حساب پرداخته ام.

آیا Google Workspace Sync برای Microsoft Outlook برای چندین حساب موجود است ?

نه، ابزار GWSMO از همگام سازی یکپارچه چندین ایمیل Google Workspace در Outlook پشتیبانی نمی کند. این بدان معناست که شما نمی توانید چندین ایمیل را از طریق GWSMO در Outlook اضافه کنید و از همه آنها در زمان واقعی استفاده کنید.

می‌توانید هر تعداد ایمیل Google که می‌خواهید اضافه کنید. با این حال، Outlook پروفایل های فردی را برای آنها اختصاص می دهد. سپس، می‌توانیداز تعویض‌کننده نمایه Outlook برای جابه‌جایی بین حساب‌های Google Workspace خود استفاده کنید.

نحوه افزودن چند حساب با استفاده از GWSMO

در زیر چند ترفند برای همگام‌سازی چندین ایمیل Google Workspace در Outlook دسک‌تاپ و برنامه وب بیابید:

استفاده از نمایه های جداگانه

1. ابزار Google Workspace Sync را راه اندازی کنید و اولین ایمیلی را که می خواهید در Outlook تنظیم کنید وارد کنید.
2. روی ادامه کلیک کنید.

3. صفحه ورود به سیستم با Google در مرورگر وب پیش‌فرض شما باز می‌شود.
4. فرایند ورود به سیستم را با استفاده از ایمیل و رمز عبور خود تکمیل کنید.
5. راهنمای روی صفحه را تا زمانی که به دکمه اجازه ضربه بزنید، دنبال کنید.
6. کادر گفتگوی تنظیم GWSMO باز خواهد شد.
7. در آنجا، روی دکمه ایجاد نمایه کلیک کنید.

8. GWSMO به طور خودکار یک نمایه Outlook برای شما ایجاد می کند.
9. روی دکمه شروع Microsoft Outlook در کادر گفتگوی بعدی کلیک کنید.
10. اکنون باید کادر گفتگوی انتخاب نمایه را ببینید.

11. در این مرحله، تنها دو نمایه وجود خواهد داشت. یکی برای ایمیل Outlook و دیگری برای ایمیل Google Workspace که اخیراً اضافه شده است.
12. دکمه بستن را کلیک کنید.

13. اکنون، مراحل را از ابتدا تکرار کنید تا ایمیل بعدی Google Workspace را اضافه کنید.
14. دوباره، Outlook یک نمایه برای ایمیل دوم Google اختصاص می‌دهد.
15. هنگامی که Outlook را راه اندازی می کنید، انتخابگر نمایه به طور پیش فرض نشان داده می شود.
16. می‌توانید روی منوی کشویی کلیک کنید تا نمایه‌ای را که می‌خواهید با آن وارد شوید انتخاب کنید.

فرض کنید از اولین ایمیل Google خود استفاده می کنید و می خواهید به ایمیل دوم بروید. در اینجا نحوه دستیابی به آن آمده است:

1. روی برگه فایل کلیک کنید.
2. در زیر بخش اطلاعات حساب، روی تنظیمات حساب منوی کشویی کلیک کنید.
3. روی گزینه تغییر نمایه کلیک کنید.

4. روی OK در کادر Outlook بسته خواهد شد کلیک کنید.
5. اکنون، Outlook را دوباره از منوی شروع یا دسکتاپ باز کنید تا کادر گفتگوی انتخابگر نمایه را ببینید.
6. نمایه را قبل از بارگیری Outlook تغییر دهید.

استفاده از تنظیمات IMAP و POP

1. برنامه دسکتاپ Outlook را باز کنید و روی برگه File در منوی روبان کلیک کنید.
2. این صفحه اطلاعات حساب را باز می کند.
3. روی دکمه افزودن حساب درست در زیر ایمیل Microsoft Exchange کلیک کنید.

4. صفحه نمایش چشمگیر Outlook نشان داده خواهد شد.
5. ایمیلی را که می خواهید با Outlook همگام سازی کنید در قسمت آدرس ایمیل وارد کنید.
6. دکمه اتصال را کلیک کنید.

7. اگر ورود با Google نشان داده شد، کادر گفتگو را ببندید.
8. اکنون باید کادر گفتگوی مشکلی پیش آمده را ببینید.
9. در آنجا، روی دکمه تغییر تنظیمات حساب کلیک کنید.

10. گفتگوی تنظیمات حساب IMAP باز خواهد شد.
11. باید به طور خودکار بهترین تنظیمات IMAP را برای Gmail انتخاب کند.
12. دکمه اتصال را کلیک کنید.

13. اکنون، دستورالعمل‌های روی صفحه را دنبال کنید تا پیکربندی IMAP را برای ایمیل Google Workspace خود تکمیل کنید.

اگر هنگام استفاده از همگام‌سازی IMAP و POP با مشکلی مواجه شدید، تغییرات زیر را در حساب Google خود انجام دهید:

1. یک برگه جدید را در Google Chrome باز کنید.
2. روی نماد برنامه‌های Google در گوشه سمت راست بالا برگه خالی کلیک کنید.
3. اکنون، روی تصویر نمایه یا دکمه حساب خود کلیک کنید.

4. منوی امنیت را در پانل پیمایش سمت چپ انتخاب کنید.
5. اکنون، گذرواژه برنامه را در قسمت جستجوی حساب Google تایپ کنید.
6. گزینه گذرواژه‌های برنامه را از نتایج جستجو انتخاب کنید.

7. یک نام تصادفی مانند Windows 10 Outlook را در قسمت نام برنامه وارد کنید.
8. دکمه ایجاد را کلیک کنید.

9. گذرواژه برنامه ایجاد شده را در کادر گفتگوی بازشو روی صفحه پیدا خواهید کرد.

10. گذرواژه را کپی کرده و به جای رمز عبور حساب Gmail در فیلد ورود به سیستم IMAP جای‌گذاری کنید.

استفاده از گفتگوی ورود به سیستم Gmail

1. با کلیک بر روی برگه فایل در منوی نوار، به صفحه اطلاعات Outlook بروید.
2. دکمه افزودن حساب را در زیر بخش اطلاعات حساب در سمت راست منوی اطلاعات فشار دهید.

3. کادر محاوره ای همگام سازی حساب جدید نشان داده می شود. چند دقیقه طول می‌کشد تا فیلد آدرس ایمیل نشان داده شود.
4. ایمیل Google Workspace را در آنجا وارد کنید و روی اتصال کلیک کنید.

5. صفحه ورود به حساب Google را خواهید دید.

6. برای تکمیل فرآیند ورود به سیستم در Outlook، تمام دستورالعمل ها را دنبال کنید.
7. وقتی گفتگوی حساب با موفقیت اضافه شد را مشاهده کردید، روی دکمه انجام شد کلیک کنید.

8. باید ایمیل جدید Google اضافه شده را در کنار آدرس‌های Outlook یا Gmail موجود مشاهده کنید.

Outlook همچنین به شما این امکان را می دهد که با کلیک کردن بر روی دکمه پیکان سمت راست در کنار آدرس، موارد یک ایمیل همگام سازی شده را جمع کنید.

با این حال، ویژگی فوق با ابزار GWSMO در دسترس نیست. وقتی می‌خواهید ایمیل Google Workspace را که در حال حاضر وارد سیستم شده‌اید، تغییر دهید.

خلاصه

بنابراین، اگر می‌خواهید Google Workspace Sync برای Microsoft Outlook برای چندین حساب انجام دهید، اینها برخی از روش‌هایی هستند که می‌توانید دنبال کنید.

بسته به موقعیت و تعداد ایمیل‌های Google که باید همگام‌سازی کنید، یکی را انتخاب کنید که به نظر شهودی‌تر است.

آیا این مقاله به شما کمک کرد که هنگام مدیریت Google Workspace و Microsoft 365 سازنده باشید. ایمیل در Outlook؟ اگر ترفند بهتری می دانید، آن را در نظر خود به اشتراک بگذارید تا دیگران در مورد آن باخبر شوند.

---