قالب های Microsoft Planner: نحوه ایجاد و استفاده از آنها

خوانندگان به پشتیبانی از گزارش ویندوز کمک می کنند. در صورت خرید از طریق پیوندهای ما ممکن است کمیسیون دریافت کنیم.

مدیریت پروژه‌ها بدون ابزار مناسب می‌تواند دردسرساز باشد. خوشبختانه، Microsoft Planner راه‌های مختلفی را برای ایجاد و استفاده از قالب‌ها ارائه می‌کند که مدیریت پروژه را بسیار ساده می‌کند. در اینجا چند روش برتر برای ایجاد الگوها در Microsoft Planner برای مدیریت بدون زحمت پروژه آورده شده است.

چگونه الگوهای Microsoft Planner را پیدا کنم؟

1. با ایجاد یک طرح جدید

1. به صفحه Microsoft Planner بروید و با حساب Microsoft خود وارد شوید.< /li>
2. روی طرح جدید از منوی سمت چپ کلیک کنید.
3. اکنون، می‌توانید یکی از ابتدا ایجاد کنید یا از بین الگوهای پیشنهادی نشان داده شده در پنجره زیر، یکی را انتخاب کنید.
4. البته، می‌توانید روی List all templates نیز کلیک کنید تا همه آنها را ببینید و یکی را که مناسب شماست انتخاب کنید.

باید توجه داشته باشید که در لحظه نگارش این قطعه، نسخه جدید Microsoft Planner با این ویژگی به تازگی در حال انتشار بود. بنابراین، ممکن است هنوز برای همه کاربران در دسترس نباشد. بررسی کنید که آیا آخرین نسخه را دارید یا خیر. همچنین، می‌توانید از Teams در داخل برنامه Planner به الگوها دسترسی داشته باشید.

2. با استفاده از قابلیت Copy Plan

1. به صفحه Microsoft Planner بروید و با حساب Microsoft خود وارد شوید.< /li>
2. در Planner Hub، طرحی را که می‌خواهید به عنوان الگو استفاده کنید، پیدا کنید.
3. روی سه نقطه (…) در گوشه سمت راست بالای کارت طرح کلیک کنید.
4. کپی طرح را از منوی کشویی انتخاب کنید.
5. طرح جدید خود را نام ببرید و عناصر را انتخاب کنید (اولویت، تاریخ، توضیحات، فهرست چک، برچسب‌ها).
6. تصمیم بگیرید که یک گروه جدید ایجاد کنید یا طرح را به یک گروه موجود Microsoft 365 اضافه کنید.
7. در صورت ایجاد یک گروه جدید، روی گروه جدید کلیک کنید. برای یک گروه موجود، آن را از لیست کشویی انتخاب کنید.
8. روی کپی طرح کلیک کنید.
9. منتظر بمانید تا فرآیند کپی تکمیل شود، که ممکن است چند دقیقه طول بکشد.

این راه حل به شما امکان می دهد یک طرح کامل، از جمله ساختار و وظایف آن را بدون ایجاد مجدد دستی هر کار، کپی کنید.

3. ایجاد الگوهای Teams با برگه های از پیش ساخته شده Planner

1. تیم های مایکروسافت را باز کنید و یک تیم جدید برای استفاده از الگو ایجاد کنید (به عنوان مثال، تیم الگو).
2. در این تیم، کانال‌ها و برگه‌ها، از جمله برگه‌های Planner را در صورت نیاز راه‌اندازی کنید.
3. هر بار که به یک تیم پروژه جدید نیاز دارید، تیم الگو را کپی کنید:
   • رفتن به تیم‌ها > پیوستن یا ایجاد یک تیم > ایجاد تیم > ایجاد از… >  >تیم.
   • تیم قالب  (تیمی که در مرحله اول ایجاد کردید) را از لیست انتخاب کنید.
4. اعضا را اضافه یا حذف کنید و هر گونه تنظیمات یا وظایفی را که برای پروژه جدید لازم است تنظیم کنید.

این روش یک نقطه شروع ثابت برای پروژه‌های جدید ایجاد می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که تمام برگه‌ها و پیکربندی‌های Planner لازم گنجانده شده است.

4. استفاده از Power Automate برای کپی کردن طرح ها

1. به وب‌سایت Power Automate بروید و با حساب Microsoft خود وارد شوید.< /li>
2. روی ایجاد در منوی سمت چپ کلیک کنید.
3.  جریان خودکار را انتخاب کنید و راه‌انداز را تنظیم کنید (مثلاً وقتی کانال جدیدی در Teams ایجاد می‌شود).
4. یک اقدام برای کپی کردن یک طرح Planner موجود اضافه کنید.
5. جریان را طوری سفارشی کنید که وظایف، تکالیف و سررسیدهای خاصی را که می‌خواهید تکرار کنید شامل شود.
6. جریان را به صورت دستی اجرا کنید یا آن را با عملکرد مشخص شده فعال کنید تا مطمئن شوید که همانطور که انتظار می رود کار می کند.

استفاده از Power Automate تکرار خودکار طرح را فعال می‌کند، به ویژه برای پروژه‌ها یا کارهای تکراری مفید است.

5. ایجاد و استفاده دستی قالب

1. یک طرح در Microsoft Planner با تمام وظایف و تنظیمات خاص تنظیم کنید.
2. نام این طرح را مشخص کنید، مانند طرح الگو.
3. زمانی که نیاز به استفاده از الگو دارید:
   • به طرح الگو بروید.
   • برای هر کار، روی سه نقطه (…) کلیک کنید و کپی کار را انتخاب کنید.
   • کارهای کپی شده را به طرح جدید اختصاص دهید.

این روش ساده از کپی دستی استفاده می کند و تضمین می کند که هر طرح جدید از یک پایه ثابت شروع می شود. کمی خسته‌کننده‌تر است، مخصوصاً اگر کارهای زیادی داشته باشید، اما به نتیجه دلخواه خواهید رسید.

6. استفاده از Microsoft Lists برای مدیریت وظایف

1. به لیست‌های مایکروسافت دسترسی پیدا کنید و یک لیست جدید بر اساس ساختار پروژه مورد نیاز خود ایجاد کنید.
2. ستون‌هایی را برای نام کار، واگذارنده، تاریخ سررسید و سایر جزئیات مرتبط اضافه کنید.
3. هر بار که پروژه جدیدی را شروع می کنید، لیست را به Planner صادر کنید:
   • لیست را باز کنید و صادر کردن به اکسل را انتخاب کنید.
   • از وظایف وارد شده برای راه اندازی سریع Planner خود استفاده کنید.
4. هر کار یا جزئیات را پس از صادرات به صورت دستی تنظیم کنید تا مطمئن شوید همه چیز با نیازهای پروژه خاص مطابقت دارد.

استفاده از Microsoft Lists یک سیستم قالب انعطاف‌پذیر را فراهم می‌کند که به طور یکپارچه با Planner ادغام می‌شود و از سازماندهی و ردیابی وظایف اطمینان می‌دهد.

این راه‌حل‌ها راه‌های مختلفی را برای ایجاد، مدیریت و استفاده از الگوها در Microsoft Planner ارائه می‌کنند، و تضمین می‌کنند که می‌توانید فرآیندهای مدیریت پروژه خود را به‌طور کارآمد انجام دهید. خواه از طریق کپی مستقیم، استفاده از Teams یا Power Automate یا استفاده از ویژگی‌های قالب جدید مایکروسافت، هر روش نیازهای سازمانی و مهارت‌های فنی متفاوتی را برآورده می‌کند.

آیا می‌دانستید که Microsoft Planner Copilot به شما کمک می‌کند پروژه‌ها را سریع‌تر مدیریت کنید؟ همچنین می‌توانید فیلدهای سفارشی را در Microsoft Planner ایجاد کنید. برای اطلاعات بیشتر روی پیوندهای برجسته کلیک کنید.

به‌علاوه، می‌توانید گزینه‌های جایگزین را بررسی کنید اگر Planner این کار را انجام نداد کاملا مناسب شما نیست.

اگر سؤال یا پیشنهادی دارید، از دسترسی به بخش نظرات در زیر شک نکنید.

---

کلودیو، قدیمی‌تر در مطبوعات فناوری و علم، بر هر چیزی که از مایکروسافت جدید می‌آید متمرکز است.
علاقه ناگهانی او به کامپیوتر زمانی شروع شد که اولین کامپیوتر خانگی را در کودکی دید. با این حال، اشتیاق او به ویندوز و همه چیزهای مربوط به آن زمانی آشکار شد که او مدیر سیستم در یک دبیرستان علوم کامپیوتر شد.
کلودیو با 14 سال تجربه در نوشتن درباره همه چیزهایی که در مورد علم و فناوری باید بدانید، موسیقی راک، آرامش در باغ و جنگ ستارگان را نیز دوست دارد. باشد که نیرو همیشه با شما باشد!

---