Microsoft Planner صادرات به اکسل – 3 روش کارآمد

Microsoft Planner صادرات به اکسل – 3 روش کارآمد
#image_title

Microsoft Planner صادرات به اکسل – 3 روش کارآمد


خوانندگان به پشتیبانی از گزارش ویندوز کمک می کنند. در صورت خرید از طریق پیوندهای ما ممکن است کمیسیون دریافت کنیم.

صفحه افشای ما را بخوانید تا دریابید که چگونه می‌توانید به گزارش Windows کمک کنید تا تیم تحریریه را حفظ کند بخوانید بیشتر

ویژگی صادرات Microsoft Planner به اکسل به شما امکان می‌دهد کارها و پروژه‌ها را برای تجزیه و تحلیل داده‌ها و تجسم به یک کتاب کار Excel انتقال دهید.

با این حال، برنامه Planner گزینه های محدودی برای نمودارها و نمودارها برای تجسم داده های پروژه ارائه می دهد. بنابراین، ممکن است لازم باشد داده‌های Microsoft Planner را در Excel برای تجزیه و تحلیل پیشرفته. همچنین، این بهترین راه برای انتقال تابلوهای وظیفه به ابزار مدیریت پروژه دیگر است.

من برنامه‌های جدید و قدیمی را آزمایش کرده‌ام تا قابلیت‌های صادرات آن‌ها را کشف کنم، پس بیایید نگاهی بیندازیم!

صادر کردن Microsoft Planner به Excel

می توانید چندین روش را امتحان کنید:

استفاده از برنامه جدید

این مراحل را دنبال کنید:

  1. Teams را باز کنید و روی نماد مشاهده برنامه‌های بیشتر در پانل سمت چپ کلیک کنید.
  2. نماد برنامه Planner را در منوی باز شده انتخاب کنید.
< /figure>
  1. یک طرح را برای صادرات به اکسل از برگه برنامه‌های من انتخاب کنید.
  2. شما باید نام طرح را در نوار منوی بالا مشاهده کنید.
  3. روی پیکان کشویی نام طرح کلیک کنید و گزینه رفتن به وب‌سایت را انتخاب کنید.
  1. صفحه کار Planner در مرورگر Edge یا Chrome باز می‌شود.
  2. اکنون، روی منوی سه نقطه واقع در نوار ابزار صفحه کار انتخابی، مانند وظیفه پروژه در این مثال، کلیک کنید.
  3. گزینه Export plan to Excel را در منوی زمینه باز شده انتخاب کنید.
  1. فایل کتاب کار مایکروسافت اکسل در رایانه شما دانلود می شود.
  2. فایل را باز کنید تا به برد برنامه‌ریزی وظایف خود در Excel دسترسی پیدا کنید.
  3. این فایل حاوی بیشتر محتوای پروژه وارد شده است.
  4. ستون های جداگانه ای برای شناسه وظیفه، نام کار، نام سطل، پیشرفت، < پیدا خواهید کرد.ایجاد شده توسط، و غیره.
  5. ستون‌های بالا باید در اولین کاربرگ با نام Tasks در دسترس باشند.
  6. اگر به کاربرگ دوم با نام نام طرح بروید، جزئیات طرح، تاریخ واردات، را خواهید دید. >شناسه طرحو غیره.

یک ایراد بزرگ این روش این است که نمی‌توانید فیلتری را برای محدود کردن محتوا برای صادرات روی صفحه کار Planner اعمال کنید. کل تابلوی پروژه را بدون فیلتر ارسال می‌کند.

همچنین، اگر از نسخه بدون پرداخت یا رایگان Planner استفاده می‌کنید، ممکن است گزینه برو به وب‌سایت را در برنامه تیم‌های Planner نبینید. باید از ابزار قدیمی Microsoft Planner استفاده کنید.

استفاده از برنامه قدیمی

  1. از پورتال Microsoft Planner دیدن کنید.
  2. با استفاده از حساب مایکروسافت خود که حاوی وظایف برنامه ریز است وارد شوید.
  3. شما باید در صفحه Planner Welcome وارد شوید.
  4. یک صفحه کار را از صفحه اصلی انتخاب کنید.
  1. به دنبال بیشتر یا نماد سه نقطه در نوار ابزار Planner بگردید.
  2. شما ممکن است این گزینه را برای همه تابلوهای پروژه مشاهده نکنید، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است:
  1. اگر نماد بیشتر را مشاهده کردید، روی آن کلیک کنید.
  2. یک منوی زمینه باز می شود. در آنجا، گزینه Export plan to Excel را انتخاب کنید.
< /figure>
  1. ابزار Planner یک کتاب کار Excel را بر روی رایانه شخصی دانلود می کند.
  2. برای دسترسی به وظایف Planner خود در یک برنامه دسکتاپ اکسل آفلاین یا مستقل، آن را باز کنید.

استفاده از Power Automate

  1. ورود به پاور خودکار.
  2. روی دکمه ایجاد در پانل پیمایش سمت چپ کلیک کنید.
  3. در سمت راست، منوی سه راه برای ایجاد جریان را مشاهده خواهید کرد.
  4. در بخش شروع از خالی، روی جریان ابری فوری کلیک کنید.
  1. باید کادر گفتگوی ساخت یک جریان ابری فوری را ببینید.
  2. در قسمت نام جریان، نامی برای جریان خودکار برق.
  3. گزینه به‌صورت دستی راه‌اندازی جریان را برای فیلد نحوه راه‌اندازی این جریان را انتخاب کنید.
  4. روی دکمه ایجاد کلیک کنید تا وارد بوم طراح Power Automate شوید.
< img decoding="async" width="800" height="509" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox= '0%200%20800%20509'%3E%3C/svg%3E" alt="ایجاد یک جریان ابری فوری" class="wp-image-1412264" data-lazy-srcset="https://cdn.windowsreport .com/wp-content/uploads/2024/08/Build-an-instant-cloud-flow.jpg 800w، https://cdn.windowsreport.com/wp-content/uploads/2024/08/Build-an- instant-cloud-flow-300x191.jpg 300w, https://cdn.windowsreport.com/wp-content/uploads/2024/08/Build-an-instant-cloud-flow-768x489.jpg 768w, https:// cdn.windowsreport.com/wp-content/uploads/2024/08/Build-an-instant-cloud-flow-700x445.jpg 700w, https://cdn.windowsreport.com/wp-content/uploads/2024/08 /Build-an-instant-cloud-flow-346x220.jpg 346w" data-lazy-sizes="(max-width: 800px) 100vw, 800px" data-lazy-src="https://cdn.windowsreport.com /wp-content/uploads/2024/08/Build-an-instant-cloud-flow.jpg"/>
  1. روی نماد پلاس در زیر عمل جریان به صورت دستی فعال کلیک کنید.
  2. دکمه افزودن اقدام را کلیک کنید.
  3. در سمت چپ، پانل افزودن اقدام نشان داده می‌شود.
  4. در آنجا، وظایف فهرست برنامه‌ریز را تایپ کنید.
  5. هنگامی که نتایج ظاهر می‌شوند، گزینه List tasks را انتخاب کنید.
  1. داده های مناسب را برای پارامترهای لیست وظایف وارد کنید:
    • شناسه گروه: گروه اصلی که طرح را تحت آن ایجاد کردید، مانند تست 1 در این مورد.
    • شناسه طرح: طرحی را از گروه انتخاب کنید، مانند کسب و کار.
  1. روی نماد مثبت در زیر لیست کارها روی بوم کلیک کنید.
  2. افزودن اقدام را انتخاب کنید.
  3. در پانل پیمایش افزودن اقدام، ایجاد کاربرگ را جستجو کنید.
  4. اتصال ایجاد کاربرگ را برای Excel Online (تجارت) انتخاب کنید.
  1. برای عمل ایجاد کاربرگ، باید پارامترهای زیر را تعریف کنید:
    • مکان: OneDrive برای کسب و کار.
    • کتابخانه اسناد: OneDrive.
    • فایل: یک الگوی آنلاین موجود در اکسل را برای ایجاد کاربرگ انتخاب کنید.
    • نام: یک نام برای کاربرگ جدید وارد کنید.
< /figure>
  1. روی ذخیره در نوار منوی بالای بوم Power Automate کلیک کنید.
  2. برای شروع آزمایش جریان، Test را انتخاب کنید.
  1. در پانل پیمایش جریان آزمایشی، دستی را انتخاب کنید و روی دکمه آزمایش در پایین کلیک کنید.
< /figure>
  1. روی ادامه در پانل پیمایش اجرای جریان کلیک کنید.
  1. در نهایت دکمه Run Flow را فشار دهید.
  2. در صورت موفقیت‌آمیز بودن جریان، علامت‌های سبز رنگ را روی هر اقدام مشاهده خواهید کرد.
  1. فایل آنلاین اکسل را از نمایه OneDrive برای کسب و کار خود باز کنید تا جزئیات کار را در ستون ها و ردیف ها دریافت کنید.
  2. اکنون می‌توانید این کاربرگ Excel را از برگه فایل > صادر کردن > دانلود این برگه به‌عنوان CSV (.csv) دانلود کنید..

اگر کنش‌ها یا مجوزهای نادرست را انتخاب کنید، ممکن است جریان کار نکند:

  • انتخاب Excel Online به جای Excel Online (Business).
  • شما به ایمیل های مختلف MSFT برای Planner، PowerAutomate و Excel Online وارد شده اید.

خلاصه

تا کنون، سه روش مختلف برای استفاده از را یاد گرفته‌اید. Microsoft Planner قابلیت صادرات به اکسل.

اگر گهگاه داده‌های Planner را به اکسل صادر می‌کنید، می‌توانید از روش‌های دستی برای برنامه جدید و قدیمی Planner استفاده کنید.

برعکس، اگر اغلب این کار را انجام می دهید، می توانید از اتوماسیون مبتنی بر Power Automate استفاده کنید. همچنین می‌توانید نحوه ایجاد نمودار گانت را بیاموزید.< /p>

آیا این مقاله به شما کمک کرد تا داده های Microsoft Planner را به طور یکپارچه به اکسل صادر کنید؟ می توانید با نظر دادن در زیر به ما اطلاع دهید. اگر روش بهتری می شناسید، با خیال راحت به اشتراک بگذارید!

ویرایشگر محتوا

سلما یکی از طرفداران فناوری و ویرایشگر محتوا در گزارش ویندوز است. او همچنین یک نویسنده باتجربه با تمرکز بر امنیت سایبری، عیب یابی سخت افزار و سیستم عامل، بازی، و همه چیز ویندوز است.
او دارای گواهینامه IBM در زمینه امنیت سایبری و سخت افزار و سیستم عامل است.

حتما بخوانید : چگونه یک شخص را به مکالمه در Slack اضافه کنیم
نوشته های مشابه
↑
خروج از نسخه موبایل