Microsoft Planner Gantt Chart – نحوه ایجاد آن به 4 روش ساده
خوانندگان به پشتیبانی از گزارش ویندوز کمک می کنند. در صورت خرید از طریق پیوندهای ما ممکن است کمیسیون دریافت کنیم.
صفحه افشای ما را بخوانید تا دریابید که چگونه می‌توانید به گزارش Windows کمک کنید تا تیم تحریریه را حفظ کند بخوانید بیشتر
نمودار گانت Microsoft Planner می‌تواند به شما کمک کند تا یک نمای جدول زمانی از وظایف و وظایف فرعی یک پروژه داشته باشید. به این ترتیب، می توانید بدون زحمت پیشرفت را در مقایسه با جدول زمانی کلی برنامه ریزی شده برای پروژه تجسم کنید.
اما، این کار را در برنامه Microsoft Planner انجام دهید یک کار دشوار است ابزار جدید کمی آن را آسان‌تر می‌کند، اما دسترسی و پذیرش آن حداقل است.
در این راهنمای دقیق، روشهای مختلفی را برای ایجاد نمودار گانت در برنامه Planner به شما نشان می‌دهم. بیایید شروع کنیم!
نحوه ایجاد نمودار گانت مایکروسافت پلنر
من در مجموع چهار روش را پوشش داده‌ام:
در برنامه New Planner
برنامه جدید Planner ممکن است در منوی برنامه‌های پورتال Microsoft 365 Home در دسترس نباشد. شما باید از تیم های مایکروسافت به آن دسترسی داشته باشید. مراحل کامل را در زیر بیابید:
- برنامه Microsoft 365 Teams یا برنامه تیم‌های جدید را باز کنید.
- اگر از برنامه Microsoft 365 یا Office بدون پرداخت استفاده می کنید، ممکن است Planner جدید را اصلاً مشاهده نکنید.
- روی مشاهده برنامه‌های بیشتر یا نماد منوی سه نقطه در پانل پیمایش سمت چپ کلیک کنید.
- شما باید برنامه ریز جدید را در بالای لیست برنامه‌های تیم‌های دیگر ببینید.
- روی آن کلیک کنید تا Planner in Teams باز شود.
- دکمه طرح جدید را در صفحه اصلی یا پانل پیمایش سمت چپ انتخاب کنید.
- Premium را در صفحه طرح جدید انتخاب کنید.
- اکنون، یک ساختار پروژه مناسب را از کتابخانه قالب‌ها انتخاب کنید، مانند مدیریت پروژه، توسعه نرم‌افزار، برنامه‌ریزی اسپرینت قوی>، کمپین بازاریابی، و غیره
- برای راه‌اندازی پروژه در برنامه Planner، دستورالعمل‌های روی صفحه را دنبال کنید.
- در این مرحله، اگر می‌خواهید از برنامه در یک برگه مرورگر جداگانه استفاده کنید، روی فهرست کشویی وظایف پروژه در نوار منو کلیک کنید.
- رفتن به وب سایت را از منوی زمینه انتخاب کنید.
< /figure>- فرض کنید شما الگوی برنامه ریزی اسپرینت را انتخاب کرده اید.
- لیستی از وظایف نمونه ایجاد می‌کند.
- روی یک کار کلیک کنید و در صورت نیاز وابستگی ها را اضافه کنید.
- این کار را برای چند کار دیگر نیز تکرار کنید.
- باید برگه خط زمان را در بالای لیست کارها مشاهده کنید.
- برای ایجاد نمای نمودار گانت روی آن کلیک کنید.
محدودیت ها
محدودیت هایی برای ویژگی Timeline وجود دارد:
- اگر گزینه طرح پایه را انتخاب کنید، در دسترس نیست.
- خط زمانی نیز در برنامه برنامه‌ریز قدیمی موجود نیست.
- اشتراک به اشتراک ممتاز برای برنامه جدید Planner به عنوان یک کاربر فردی فرآیندی پیچیده است. اغلب نیز شکست می خورد. می‌توانید سعی کنید اشتراک رایگان ۱ ماهه را دریافت کنید. با این حال، مایکروسافت شما را از طریق یک فرآیند ثبت نام طولانی 20 دقیقه راهنمایی می کند. در پایان، متوجه خواهید شد که به شما امکان دسترسی به پروژه مایکروسافت و نه برنامه جدید Planner را داده است. برای مثال، به تصویر زیر نگاه کنید:
- اشتراک ممتاز Planner طبق این عکس صفحه Planner Plan 1 آزمایشی را نشان می دهد:
- شما ممکن است فقط بتوانید از طریق دامنه مایکروسافت یک سازمان با بسته های اشتراک E5 یا بهتر از برنامه جدید استفاده کنید. ممکن است لازم باشد سرپرست Microsoft 365 آن را برای شما تنظیم کند.
با توجه به این موضوع، ممکن است لازم باشد نحوه تنظیم نمودار گانت را در برنامه قدیمی بیاموزید.
در برنامه Legacy Planner
نمایش نمودار زمانی یا گانت به صورت بومی در برنامه‌ریز قدیمی موجود نیست. در زیر چند راه حل را پیدا کنید که می توانید استفاده کنید:
- برنامه ریز قدیمی را از Microsoft 365.
- همه پروژه‌ها و فهرست‌های وظایف خود را در صفحه اصلی یا Planner Hub خواهید دید.
- روی کارت پروژه، مانند مدیریت پروژه در این تمرین کلیک کنید.
- برگه نمودارها را در بالا انتخاب کنید.
- صفحه ای از چهار نمودار را مشاهده خواهید کرد. پیکربندی نمودارها به پروژه ای که انتخاب کرده اید بستگی دارد.
< /figure>- در پایین، نمودار اعضا یا طرح را می‌بینید که تصویری مانند خط زمانی از وظایف را نشان می‌دهد.
- می‌توانید با انتخاب موارد مختلف از منوی فیلتر کشویی در گوشه سمت راست بالا، این راه‌حل نمای خط زمانی را بیشتر بهبود بخشید.
< /figure>- برای دریافت نمای پیشرفت پروژه برای لیست کار انتخابی، به برگه زمان‌بندی در بالا بروید.
- در آنجا می‌توانید به نمای هفته یا ماه بروید تا نمای جدول زمانی نزدیک‌تر و بهتری داشته باشید.
استفاده از برنامه های قدرت
همچنین می‌توانید از یک راه‌حل Power Apps برای تبدیل نماهای تخته یا شبکه به نمودار گانت استفاده کنید. شما از پلتفرم توسعه برنامه بدون کد برای تنظیم آن استفاده خواهید کرد.
- به پاور وارد شوید ابزار برنامه‌ها از Microsoft 365.
- از پانل پیمایش سمت چپ به منوی برنامه‌ها بروید.
- روی پیوند برنامه وارد کردن بوم از نوار ابزار سمت راست کلیک کنید.
- از TerhoAntila/planner-gantt-chart دیدن کنید< /strong> پورتال GitHub.
- روی فایل PlannerGanttChart.zip کلیک کنید.
< /figure>- شما باید دکمه دانلود فایل خام را در لبه سمت راست روبان کد ببینید. روی آن کلیک کنید.
- فایل Zip را در رایانه شخصی خود دانلود خواهید کرد.
- اکنون، به پورتال وارد کردن بسته Microsoft Power Apps برگردید.
- روی دکمه آپلود کلیک کنید.
- فایل PlannerGanttChart را که قبلا دانلود کرده‌اید انتخاب کنید و دکمه باز کردن را در مرورگر فایل فشار دهید.
- صبر کنید تا اعلان بسته شما با موفقیت آپلود شد.
- در بخش بررسی محتوای بسته، باید بسته برنامه Planner Gantt Chart را مشاهده کنید.
- روی علامت هشدار قرمز کلیک کنید.
< /figure>- پانل پیمایش تنظیم وارد کردن در سمت راست باز می‌شود.
- روی منوی کشویی Setup کلیک کنید و گزینه ایجاد به عنوان جدید را انتخاب کنید.
- دکمه ذخیره را فشار دهید.
< /figure>- دکمه وارد کردن در صفحه وارد کردن بسته فعال خواهد شد. روی آن کلیک کنید.
- پس از اتمام، باید اعلان همه منابع بسته با موفقیت وارد شدند را مشاهده کنید.
- روی پیوند باز کردن برنامه در زیر بخش مراحل بعدی… کلیک کنید.
- بسته برنامه به طور خودکار سعی می کند داده ها را از برنامه Planner و پورتال Office 365 Users واکشی کند.
- این موارد باید همان ایمیل‌های ورود به سیستم MSFT را نشان دهند.
- اگر ایمیل‌ها متفاوت هستند، روی دکمه‌های تغییر حساب کلیک کنید تا ایمیل‌های مناسب را انتخاب کنید. هر دو ایمیل ورود به سیستم MSFT باید یکسان باشند.
- پس از تأیید، روی دکمه اجازه کلیک کنید.
- نمودار Gantt Planner در حالت ویرایش در Power Apps باز می‌شود.
- روی دکمه F5 یا پیش‌نمایش برنامه در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.
- برنامه آنلاین خواهد شد.
- رابط کاربری آن همه لیست‌های کار و پروژه‌ها را از نمایه برنامه Planner شما نشان می‌دهد.
- روی لیست وظایف، مانند مدیریت پروژه در این مثال کلیک کنید.
- اکنون باید نمودار گانت را ببینید.
- در این برنامه سفارشی، می‌توانید از گزینه‌های فیلتر بر اساس وضعیت، فیلتر بر اساس سطل و فیلتر بر اساس برچسب برای سفارشی‌سازی بیشتر خود استفاده کنید. نمودار گانت.
< /figure>- روی نماد Close در گوشه گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.
- برای به اشتراک گذاشتن برنامه با همکاران ، بر روی دکمه share کلیک کنید.
با استفاده از یک برنامه شخص ثالث
برنامه های برنامه های Planner به شما امکان می دهد نمودارهای GANTT را از داده های Microsoft Planner ، مانند پروژه ها ، تابلوهای کار و غیره ایجاد کنید. زمان شروع کافی ، زمان تاریخ و وضعیت در تابلوهای وظیفه وارداتی.
وقتی از آن برای ایجاد نمای جدول زمانی استفاده کردم ، یک آزمایش رایگان 14 روزه را ارائه داد. شما می توانید برنامه آزمایشی رایگان را از برنامه های برنامه ریز پورتال رسمی بارگیری کنید. .
< /figure>ممکن است این کار اضافی بسته های Microsoft .NET < /A> اگر منابع سازگار در رایانه ویندوز شما در دسترس نیستند.
پس از نصب و آماده شدن ، این مراحل را دنبال کنید تا حساب برنامه ریز خود را به برنامه وارد کنید و نمودارهای GANTT مورد نیاز خود را ایجاد کنید:
- برنامه های apps4.pro planner را با استفاده از دسک تاپ یا منوی شروع راه اندازی کنید.
- بر روی دکمه ورود به سیستم کلیک کنید.
- این ابزار مایکروسافت ورود به سیستم API را راه اندازی می کند.
- شما باید تمام اعتبارنامه های ورود به سیستم MSFT خود را مشاهده کنید در پنجره API.
- حساب را انتخاب کنید که می خواهید وارد شوید.
- برنامه باید لحظه ای شما را وارد کند.
- ممکن است شما نیاز به تأیید اعتبار با استفاده از مایکروسافت تأیید اعتبار کنید. یا تلفن همراه OTPS.
- این ابزار صفحه اصلی خود را بارگیری می کند که در آن باید تمام تابلوهای برنامه ریز خود را مشاهده کنید .
- یک صفحه صفحه برنامه ریز را در صفحه پانل ناوبری سمت چپ انتخاب کنید.
- شما باید فوراً نمودار گانت را در سمت راست صفحه برنامه مشاهده کنید.
- از موارد نوار ابزار مانند ستون ها ، گزارش ، فیلتر و Groupby برای سفارشی کردن نمودار گانت .
- برای شروع فرآیند صادرات به عنوان PDF ، روی دکمه print کلیک کنید.
- شما باید گفتگوی pdf را ببینید.
- در اینجا ، می توانید موارد قابل مشاهده مانند محدوده ، مرتب سازی بر ، ستون ها ، صفحه نمایش را سفارشی کنید. و غیره.
- در صورت لزوم ، تنظیمات اندازه کاغذ را نیز سفارشی کنید.
برای بارگیری یک نسخه PDF از نمودار GANTT ، روی صادرات کلیک کنید.
خلاصه
بنابراین ، اینها همه روشهای آزمایش شده و آزمایش شده برای ایجاد نمودار گانت برنامه ریز مایکروسافت در برنامه جدید یا میراث هستند.
اگر برنامه برنامه ریز را پیدا کردید که از ویژگی های خود کم می شود ، می توانید پروژه Edraw برای ایجاد نمودارهای گانت . همچنین می توانید یاد بگیرید که چگونه داده های صادراتی را به اکسل صادر کنید. یا پروژه های صادراتی را به عنوان pdf . >
اگر این مقاله به شما کمک کرد یا روش های بهتری را می دانید ، احساس راحتی کنید تا افکار خود را در نظرات به اشتراک بگذارید.
