الگوهای برچسب Microsoft Word: نحوه ایجاد، استفاده و دانلود

اگر مراحل صحیح را بدانید، ایجاد و چاپ برچسب‌ها در Microsoft Word می‌تواند کار آسانی باشد. چه نیاز به چاپ یک برگه کامل، استفاده از الگوهای از پیش نصب شده یا ایجاد برچسب های سفارشی داشته باشید، روش های مختلفی برای مطابقت با نیازهای شما وجود دارد. مایکروسافت مجموعه کوچکی از برچسب های از پیش ساخته و می توانید برخی از آنها را در Word نیز بیابید. با این حال، می‌توانید خیلی را نیز بررسی کنید مجموعه بزرگتر از WordLabel.

چگونه الگوهای برچسب را در Word مدیریت کنم؟

1. با استفاده از Microsoft Word

برچسب ها را ایجاد و چاپ کنید

1. Microsoft Word را از لیست برنامه یا میانبر دسکتاپ خود شروع کنید.
2. بر روی برگه Mailings در نوار منو کلیک کنید، سپس Labels را انتخاب کنید.
3. در پنجره پاکت‌ها و برچسب‌ها، روی دکمه گزینه‌ها کلیک کنید. 
4. فروشنده برچسب خود را از لیست کشویی انتخاب کنید (به عنوان مثال، Avery، Microsoft و غیره).
5. شماره محصولی را انتخاب کنید که با برگه‌های برچسب شما مطابقت دارد.
6. متن یا آدرس را در کادر آدرس وارد کنید.
7. متن را برجسته کنید و از گزینه های قالب بندی برای تغییر تنظیمات فونت و پاراگراف استفاده کنید.
8. بسته به نیازتان صفحه کامل همان برچسب یا برچسب واحد را انتخاب کنید.
9. همه انتخاب‌ها را با کلیک کردن روی تأیید تأیید کنید.
10. در صورت آماده بودن برای چاپ، روی چاپ یا سند جدید برای بازبینی و ویرایش قبل از چاپ کلیک کنید.

این راه حل به شما امکان می دهد برچسب ها را مستقیماً از Word ایجاد و چاپ کنید و بدون نیاز به نرم افزار شخص ثالث ظاهری حرفه ای داشته باشید.

2. الگوهای برچسب از پیش نصب شده را در Word

دانلود و استفاده کنید

1. Word را شروع کنید و روی برگه Mailings در نوار منو کلیک کنید.
2. برچسب‌ها را از برگه نامه‌ها انتخاب کنید.
3. در پنجره Labels، روی دکمه Options کلیک کنید.
4. از پنجره Label Options، فروشنده برچسب خود را انتخاب کنید (به عنوان مثال، Avery، Microsoft).
5. شماره محصولی را که با برگه‌های برچسب شما مطابقت دارد، پیدا کرده و انتخاب کنید.
6. انتخاب‌های خود را با کلیک کردن روی تأیید تأیید کنید.
7. روی سند جدید کلیک کنید تا یک سند جدید آماده با الگوی برچسب خود باز شود.
8. اطلاعات برچسب خود را پر کنید، سپس در صورت نیاز چاپ کنید.

استفاده از الگوهای از پیش نصب شده راهی سریع و آسان برای شروع چاپ لیبل بدون تنظیم دستی ابعاد ارائه می دهد.

3. یک الگوی برچسب سفارشی جدید در Microsoft Word

ایجاد کنید

1. Microsoft Word را راه اندازی کنید و به Mailings در نوار منو بروید.
2. روی برچسب‌ها کلیک کنید و دکمه گزینه‌ها را انتخاب کنید.
3. اکنون، روی برچسب جدید کلیک کنید.
4. الگوی برچسب خود را در قسمت نام برچسب نام ببرید.
5. تأیید کنید که اندازه صفحه شما به درستی تنظیم شده است (معمولاً حرف یا A4).
6. ارتفاع و عرض برچسب ها را پر کنید.
7. حاشیه بالا، حاشیه کناری، گام عمودی و گام افقی را وارد کنید.
8. تعداد برچسب‌ها را روی صفحه مشخص کنید.
9. روی تأیید برای ذخیره الگوی برچسب جدید خود کلیک کنید.
10. برای شروع طراحی برچسب‌های خود، روی سند جدید کلیک کنید.

ایجاد الگوهای سفارشی مخصوصاً برای اندازه‌ها یا پیکربندی‌های برچسب منحصربه‌فرد که در گزینه‌های از پیش نصب شده موجود نیستند، مفید است.

4. استفاده از قالب های Avery در Microsoft Word

1. به وب‌سایت Avery بروید.
2. از نوار جستجو برای یافتن الگویی که با شماره محصول برچسب شما مطابقت دارد استفاده کنید.
3. قالب را با فرمت Microsoft Word بارگیری کنید.
4. فایل دانلود شده را در Microsoft Word باز کنید.
5. اطلاعات برچسب خود را در الگو وارد کنید.
6. برچسب های خود را مستقیماً از Word چاپ کنید.

البته، می‌توانید هر سرویس توزیع برچسب دیگری را که ممکن است دوست داشته باشید امتحان کنید، اما Avery نظرات بسیار خوبی دارد.

5. چاپ برچسب ها از فهرست پستی

1. Microsoft Word را راه اندازی کنید.
2. روی Mailingsکلیک کنید و Start Mail Merge را انتخاب کنید، سپس روی Labels کلیک کنید.
3. فروشنده برچسب خود را از لیست انتخاب کنید.
4. شماره محصول صحیح را برای برچسب های خود انتخاب کنید.
5. روی انتخاب گیرندگان کلیک کنید و منبع داده خود را انتخاب کنید (به عنوان مثال، فایل اکسل).
6. فیلدهای ادغام را در جایی قرار دهید که می‌خواهید داده‌ها روی برچسب‌های شما ظاهر شوند.
7. روی پیش‌نمایش نتایج کلیک کنید تا ببینید برچسب‌های شما چگونه به نظر می‌رسند.
8. روی پایان و ادغام کلیک کنید و چاپ اسناد را انتخاب کنید.

ادغام ایمیل برای چاپ برچسب‌ها از پایگاه داده یا فهرست ایده‌آل است و با پر کردن خودکار اطلاعات برچسب در زمان صرفه‌جویی می‌کند.

با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید به راحتی برچسب‌ها را با استفاده از Microsoft Word ایجاد و چاپ کنید. برای چاپ برچسب در آینده، الگوهای خود را مرتب نگه دارید و همیشه ابعاد برچسب خود را مجدداً بررسی کنید تا از ناهماهنگی جلوگیری کنید.

بعد از بدست آوردن ابعاد و شکل های مناسب، می توانید آنها را با آرم، گرافیک و متن خود هر طور که می خواهید سفارشی کنید. آیا می‌دانستید که می‌توانید برچسب‌ها را از Excel چاپ کنید؟ برای یادگیری نحوه انجام این کار، روی پیوند برجسته کلیک کنید.

امیدواریم راهنمای ما در مورد الگوهای برچسب Microsoft Word همه اطلاعات مورد نیاز را ارائه دهد، اما اگر سؤال دیگری دارید در زیر نظر دهید.

کلودیو آندونه

کارشناس عیب‌یابی ویندوز

کلودیو، قدیمی‌تر در مطبوعات فناوری و علم، بر هر چیزی که از مایکروسافت جدید می‌آید متمرکز است.
علاقه ناگهانی او به کامپیوتر زمانی شروع شد که اولین کامپیوتر خانگی را در کودکی دید. با این حال، اشتیاق او به ویندوز و همه چیزهای مربوط به آن زمانی آشکار شد که او مدیر سیستم در یک دبیرستان علوم کامپیوتر شد.
کلودیو با 14 سال تجربه در نوشتن درباره همه چیزهایی که در مورد علم و فناوری باید بدانید، موسیقی راک، آرامش در باغ و جنگ ستارگان را نیز دوست دارد. باشد که نیرو همیشه با شما باشد!